Alternance Assistant.e de Gestion H/F - Secteur Bâtiment / Peinture

Mission: École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère. Ce qui nous distingue :

• Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’alternance et tout au long du cursus.
• Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
• Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
• Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l’insertion professionnelle.

Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) – Une école à taille humaine, moderne et engagée. Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, basée à Acigné. Tu intégreras le service administratif et participeras à la gestion documentaire des chantiers, au suivi des heures des équipes et à l'organisation logistique. Pourquoi rejoindre cette alternance ? Côté entreprise : Expérience complète en gestion administrative de chantiers Établissement des DOE et PPSPS Gestion de la TVA et des documents de sous-traitance Traitement des heures des salariés de chantiers Création d'outils de pilotage (tableaux prévisionnels) Visites de chantiers Rythme d'alternance en 1 semaine sur 2 (JV) Poste varié et formateur Côté école : Suivi personnalisé Aide à l'insertion professionnelle Réseau d'entreprises partenaires Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère) Au quotidien, tu seras amené(e) à : Gestion Documentaire des Chantiers Établir les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) pour les chantiers Établir les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé) Archiver les documents de chantiers Récupérer les attestations de TVA à 10% Récupérer les documents pour l'établissement des contrats de sous-traitance ⏱️ Suivi Administratif & Heures Traiter les heures des salariés de chantiers Créer et mettre à jour le tableau prévisionnel de chantiers Organisation & Logistique Créer un tableau pour les commandes groupées (pots de peinture offerts aux clients) Participer aux visites de chantiers Profil recherché: Ce qu'on attend de toi : Tu prépares un BTS (Gestion / Assistanat) Tu es rigoureux(se) et organisé(e) Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel notamment) Tu es à l'aise avec la gestion documentaire et administrative Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle Tu es autonome et polyvalent(e) Tu apprécies l'alternance entre travail de bureau et terrain Tu recherches une alternance qui t'apporte une vraie expérience polyvalente en gestion administrative BTP, au-delà d'une simple ligne sur ton CV. Processus de recrutement

1. Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.
2. TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.
3. Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.
4. Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.