Directeur de la transformation

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Administrateur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité directe du Directeur général des services, le directeur ou la directrice de la transformation pilote la mise en œuvre du projet d’administration et accompagne les évolutions organisationnelles, managériales et transversales de la collectivité.
Il ou elle contribue à traduire les orientations municipales en méthodes de travail, en projets structurants et en outils de pilotage partagés. Le poste vise à renforcer la capacité de l’administration à conduire le changement, à décloisonner les services, à améliorer la qualité du service rendu aux habitants et à installer une culture commune de pilotage, d’évaluation et de coopération.
La direction de la transformation constitue une direction légère, directement rattachée à la direction générale, ayant vocation à intervenir en appui des directions générales adjointes et des directions opérationnelles sur les priorités transversales de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
Piloter le projet d’administration
• Conduire l’élaboration, la formalisation, le suivi et l’actualisation du projet d’administration.
• Assurer la cohérence entre le projet municipal, les priorités de la direction générale et les plans d’action des directions.
• Définir une méthode de pilotage partagée : objectifs, jalons, indicateurs, instances de suivi, modalités de restitution.
• Préparer les supports de suivi à destination du DGS, de la Maire, du cabinet et du comité de direction.
• Contribuer à l’animation du collectif de direction autour des priorités transversales.
Accompagner la transformation de l’organisation
• Identifier, avec la direction générale et les directions concernées, les besoins d’évolution de l’organisation.
• Accompagner les démarches de réorganisation, de clarification des missions et de simplification des circuits de décision.
• Favoriser le décloisonnement entre directions et la mise en place de méthodes de travail transversales.
• Apporter un appui méthodologique aux directions dans la conduite du changement.
• Contribuer à la formalisation de procédures, circuits de validation, outils de reporting et cadres de coopération interne.
Structurer et suivre les projets transversaux
• Piloter ou coordonner des projets transversaux confiés par le DGS.
• Sécuriser la méthode projet : cadrage, gouvernance, calendrier, risques, livrables, indicateurs.
• Assurer le suivi de l’avancement des projets prioritaires et alerter sur les points de blocage.
• Appuyer les directions dans la préparation des arbitrages.
• Favoriser la capitalisation des expériences et la diffusion des bonnes pratiques.
Encadrer les missions rattachées à la direction de la transformation
La direction comprend notamment :
• un chargé ou une chargée de mission droits des femmes, lutte contre les violences et discriminations ;
• un chargé ou une chargée de mission participation citoyenne
• un chargé ou une chargée de mission pilotage du projet d’administration.
Le directeur ou la directrice de la transformation assure l’encadrement, la coordination, la priorisation et le suivi de ces missions. Il ou elle veille à leur bonne articulation avec les directions concernées, le cabinet, les élus référents et les partenaires institutionnels.
Développer une culture de l’évaluation et de l’amélioration continue
• Proposer des outils simples d’évaluation des politiques publiques et des projets transversaux.
• Définir des indicateurs de suivi adaptés aux objectifs poursuivis.
• Contribuer à objectiver les résultats, les difficultés et les marges de progression.
• Développer une approche de l’amélioration continue centrée sur le service rendu aux habitants et les conditions de travail des agents.
• Produire des notes, bilans, tableaux de bord et supports d’aide à la décision.
Contribuer à l’animation managériale de la collectivité
• Participer à la préparation et à l’animation de séminaires, groupes de travail et temps collectifs.
• Contribuer à la diffusion d’une culture managériale commune.
• Accompagner les cadres dans l’appropriation des priorités municipales et administratives.
• Favoriser la circulation de l’information et la lisibilité des décisions.
• Soutenir les démarches internes de mobilisation des agents.

Profils recherchés

Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Enjeux de gouvernance locale, de conduite des politiques publiques et de modernisation de l’action publique.
• Méthodes de conduite du changement.
• Méthodes de pilotage de projet.
• Principes d’organisation administrative, de management public et de transversalité.
• Notions d’évaluation des politiques publiques.
• Connaissance des enjeux de participation citoyenne, d’égalité, de lutte contre les discriminations et de relation aux usagers.
• Bonne compréhension des processus budgétaires, RH, juridiques et décisionnels d’une collectivité.

Savoir-faire
• Traduire des orientations politiques et administratives en plans d’action opérationnels.
• Piloter des projets complexes et transversaux.
• Organiser une gouvernance de projet claire et efficace.
• Produire des notes d’analyse, documents de synthèse, tableaux de bord et supports d’arbitrage.
• Animer des réunions, groupes de travail et démarches participatives internes.
• Accompagner des cadres et des équipes dans des changements d’organisation ou de méthode.
• Identifier les risques, anticiper les blocages et proposer des solutions.
• Construire des outils de suivi lisibles et partagés.
• Travailler en lien avec des interlocuteurs multiples : élus, cabinet, direction générale, cadres, agents, partenaires.

Savoir-être
• Sens du service public.
• Loyauté institutionnelle et discrétion professionnelle.
• Capacité d’écoute et de dialogue.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens de la méthode et de l’organisation.
• Capacité à fédérer sans se substituer aux directions opérationnelles.
• Posture d’appui, de conseil et d’entraînement.
• Autorité naturelle et capacité à tenir un cadre.
• Agilité, réactivité et capacité d’adaptation.
• Aptitude à travailler dans un environnement exigeant, évolutif et politiquement sensible.