Gestionnaire Ressources Humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du directeur général adjoint, au sein d'une équipe de trois personnes, dont une chargée Formation/Contractuels et une conseillère Prévention/Parcours professionnels, assure le traitement et la gestion des dossiers RH, depuis le recrutement
jusqu’au départ de la Collectivité, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Polyvalent(e),
est également en relation avec les agents et les organismes extérieurs. Répond à des demandes diverses. Assiste le
directeur général adjoint. Le directeur général des services assure son relais en son absence.

Missions / conditions d'exercice

Gestion de la paie : de la collecte des données au mandatement
- préparer, suivre, contrôler et exécuter la paie (170 agents/8 élus), l'agente chargée des contractuels saisit ses éléments de paies.
- déclarer les charges sociales mensuelles & annuelles,
- Suivi de la DSN,
- suivre avec la Trésorerie la liquidation de la paie,
- réaliser des simulations de salaires.
Gestion comptable : mandatement des dépenses/vérification des recettes/contrôles URSSAF
- éditer les mandats : paie, cotisations (URSSAF-CNRACL-IRCANTEC-RAFP-PASRAU-CDG), médecine, assureur
statutaire, cdg63,
- vérifier les recettes & valider auprès du service Finances : remboursement assureur statutaire, indemnités
journalières, participations contrats aidés.
- répondre aux contrôles URSSAF : préparer les justificatifs sur 3 ans, échanger, discuter, répondre au contrôleur,
réceptionner le rapport, établir l’argumentaire en retour, liquidation de la dépense s’il y a lieu et application des
préconisations éventuelles ;
Gestion des carrières : des arrivées aux départs
- recrutement : saisir la déclaration de vacance, rédiger les courriers, contacts avec le candidat retenu et
éventuellement sa collectivité d’origine, collecter et vérifier les pièces nécessaires au recrutement, notamment le
bulletin n°2 de casier judiciaire, calculer la reprise d’ancienneté s’il y a lieu, prendre l’arrêté de nomination, saisir la déclaration de nomination sur Emploi territorial, effectuer les affiliations nécessaires, transmettre l’arrêté au contrôle de
légalité, le notifier à l’agent, au service formation, ampliation à la Trésorerie & au registre des actes du Maire, saisir
dans les logiciels RH du service et Agirhe du CDG le dossier du nouvel agent et établir son dossier individuel papier,
veiller par la suite à la tenue & à la mise à jour desdits dossiers et logiciels.
- carrière : vérifier le tableau d’avancement d’échelons, éditer les tableaux des possibilités d’avancement de grades,
élaborer les dossiers de promotions internes, après validation & signature transmettre le(s) tableau(x) d’AG et le(s)
dossier(s)de PI au CDG, rédiger les divers actes administratifs et courriers
correspondants (nomination, titularisation, reclassement, avancement, promotion, positions, modification temps de
travail, mutation, disponibilité, cessation de fonction, contrat, NBI, régime indemnitaire, solde de tout compte, certificat
& attestation divers…), lorsque nécessaire saisir au préalable la CAP compétente du CDG pour avis, notifier l’arrêté à
l’agent, si besoin au service formation, ampliation au registre des actes du Maire, mettre en application dans le logiciel
RH du service et en assurer le suivi, mettre à jour le logiciel Agirhe et transmettre les actes par scan au CDG et à la
Trésorerie, tenir à jour la fiche carrière des entretiens professionnels & les tableaux de régime indemnitaire.
- départ : contact avec la collectivité d’accueil, rédiger divers courriers, informer le service formation, rédiger & saisir
l’arrêté de radiation des effectifs, notifier à l’agent & à la collectivité d’accueil, lui transmettre le dossier administratif
individuel & archiver la copie, ampliation de l’arrêté par scan au CDG et à la Trésorerie, rédiger un certificat de travail
et une attestation pôle emploi pour les contractuels, monter le dossier de retraite CNRACL (convention avec le CDG63), informer l’ agent, prendre
& saisir l’arrêté de radiation des effectifs, contrôler le décompte provisoire de la liquidation de pension avec l’agent
&envoyer les observations au correspondant CNRACL du CDG, traiter la demande définitive de liquidation de pension
avant retour au CDG, transmettre à l’agent le décompte définitif de pension CNRACL, établir les déclarations à
l’IRCANTEC, gérer les dossiers de validations de service, rechercher & répondre aux demandes d’agents retraités,
divers contacts avec les caisses de retraites, suivre également les procédures de démission, licenciement, décès.
Mettre à jour les logiciels RH et Agirhe, information au service formation, scan des arrêtés au CDG & Trésorerie.
Gestion des comptes épargne temps : CET
- gestion du fichier « CET »,
- vérification des droits, ouverture, alimentation, utilisation, portabilité, clôture,
- information des nouveaux ayant droits,
- décompte annuel aux agents.
Gestion de l’absentéisme :
Réceptionner le certificat médical, informer les responsables hiérarchiques & DGA, saisir dans le logiciel RH
l’absence, vérifier le jour de carence , éditer l’arrêté de mise en congé de maladie, le notifier à
l’agent, ampliation au registre des actes du Maire, calculer & saisir en préparation de paie la retenue sur régime
indemnitaire, vérifier la prise en compte par le logiciel du passage à demi-traitement au-delà des délais
réglementaires, scan à la Trésorerie si nécessaire,
Si besoin, après validation DRH, contacter l’assurance statutaire en vue d’un contrôle médical.
Calculer la durée du congé maternité, traiter la demande de congé paternité, saisir & éditer les arrêtés, les notifier aux
agents, ampliations au registre des actes du Maire, les saisir sur les logiciels RH & Agirhe, scans au CDG &
Trésorerie,
Elaborer les dossiers pour avis du Comité Médical placés auprès du CDG, éditer
l’arrêté suite à l’avis & saisir dans le logiciel RH les périodes de longue maladie, maladie longue durée ou grave
maladie, calculer les rappels de traitement, saisir en paie, informer les agents, ampliation au registre des actes du
Maire, scans Trésorerie & CDG,
Saisir les dossiers auprès de l’assurance statutaire & suivre les remboursements, contacts également pour des
conseils juridiques en lien avec le DGA.
Réaliser les attestations de salaire CPAM avec et sans subrogation,
Suivre le dossier MNT/TERRITORIA prévoyance garantie maintien de salaire et mutuelle INTERIALE,
Gestion des visites médicales : à l’embauche, périodique, complémentaire, expertise, reprise
Point annuel ou lors d’un recrutement avec le service formation sur les diverses habilitations, autorisations,
attestations & certifications des agents,
Suivi vaccins grippe.
Saisir le planning des visites médicales, transmettre les convocations aux responsables de service, échanges avec le
secrétariat du service de médecine professionnelle, informer les responsables de service & DRH des restrictions
médicales, classer les fiches d’aptitude au dossier des agents,
Prendre rendez-vous auprès d’un médecin agréé (permis poids lourd/super lourd, visite à la
demande de l’employeur),
Éditer les mandats relatifs à la médecine préventive, aux visites auprès des médecins agréés, experts médicaux et
aux prestations du CDG.
Assistance au DGA : Élaborer certains rapports annuels à soumettre aux CST & bilans, statistique, tableaux de bord liés à l’absentéisme.
Editer les éléments nécessaires à l’élaboration du budget prévisionnel et tout document utile à la gestion RH,
Participer aux dossiers ponctuels ou transversaux du DGA (élections professionnelles, régime indemnitaire, discipline,
contentieux…)
Participer à la veille législative & réglementaire,
Participer à l’amélioration, l’évolution des outils/process GRH,
Autres activités :
Tenue des registres des actes & du courrier du service RH,
Suivi des contrats aidés, apprentissage & service civique,
Suivi de la participation employeur Santé/Prévoyance,
Suivi de la complémentaire retraite Préfon,
Divers calculs : versement transports, prime de fin d’année,
Informer & conseiller les agents,
Réaliser divers tableaux de bord, bilans, statistiques, déclarations,
Classement, archivage
Interface avec le prestataire du logiciel RH,

Profils recherchés

SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
Maîtrise du processus paye et des logiciels RH, connaissances approfondies du statut de la FPT, capacités
d’apprentissage et de retransmission, aptitudes à mettre en oeuvre la réglementation, savoirs en gestion RH,
techniques bureautiques, qualités rédactionnelles, rigueur, méthode, réactivité, adaptabilité, respect impératif des
délais, disponibilité, anticipation, initiative, aptitudes à travailler sous contraintes, à gérer les priorités et urgences,
Bon sens de l’accompagnement et du conseil, sens du service public et des responsabilités.
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles, adaptabilité à tout profil d’interlocuteur, sens de l’écoute, de l’empathie tout en prenant du recul
et en sachant rester ferme lorsque nécessaire, respect des devoirs de neutralité, réserve et discrétion, diplomatie,
confidentialité, autonomie et sens du travail en équipe, aptitudes à rendre compte et à proposer à la hiérarchie, à communiquer ou à
retransmettre à l’équipe,