Assistant(e) de Direction

Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay !
Vous cherchez à vous investir, à apprendre et à progresser au sein d'une équipe passionnée...
L'apprentissage permet d'entrer rapidement en action !
L'apprentissage est aussi le moyen de se connaître au travail et de s'y préparer progressivement. Construction professionnelle, construction relationnelle et technique, nous serons à vos côtés tout au long de votre projet.
En tant qu'Alternant Assistant de Direction (H/F) et sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction de l'établissement, vous aurez pour principales missions de : 

- Contribuer à la gestion RH et à la gestion financière:Participer au process de recrutement : identification des besoins, rédaction et diffusion des annonces, préparation du parcours d'intégration
- Participer aux activités de paie et d'administration du personnel : gestion des contrats de travail & avenants, saisir les plannings du personnel et les éléments variables de paie
- Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences : saisie, recherche d'organisme de formation, gestion logistique, réception des devis, vérification des factures etc.
- Contribuer au suivi budgétaire et réaliser la comptabilité fournisseurs 

- Assurer des missions d'accueil :Accueillir, informer et orienter dans l'établissement les résidents, familles, visiteurs...
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)
- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages

- Assurer la gestion administrative des résidents :Participer à la gestion des entrées / sorties ainsi que des dossiers administratifs des résidents et s'assurer de leur exhaustivité
- Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude du dossier administratif et saisir les éléments variables nécessaires à la facturation 

Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé au début de votre contrat et d'un parcours de formation spécifique.

Profil recherché

Vous effectué un BTS dans la gestion PME et chercher une alternance ?

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et dynamique ?

Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et disposez de bonnes capacités rédactionnelles ?

Vous maîtrisez les outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Teams) ?

Vous cherchez à :

- vous épanouir et à progresser
- évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique
- déployer vos compétences dans une ambiance conviviale

Alors n'hésitez pas à postuler par mail : recrutement.arcade[a]lna-sante.com

Située à quelques kilomètres de la Porte d'Orléans, près de la Coulée Verte du sud parisien, la résidence Arcade de Fontenay est un EHPAD de 75 lits, organisés en unités de vie à taille humaine (4 unités classiques et 1 unité protégée), réunissant une équipe de 55 professionnels.

Accessibilité :
La résidence Arcade de Fontenay est accessible en voiture. Vous pourrez également venir en transport en commun : Tramway Ligne 6, Bus n°194.

Evolution :
Le groupe LNA Santé favorise l'épanouissement professionnel de ses salariés, en mettant en place différentes actions : perspectives d'évolution, possibilité de formation, mobilité interne entre les établissements du groupe.