Assistant administratif urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable des services techniques l’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat de l’urbanisme.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Recueillir et traiter les demandes et les dossiers relatifs à l’urbanisme :
o Accueillir et renseigner le public sur le PLU, le cadastre et les dossiers en cours
o Suivre la procédure du traitement des autorisations d'urbanisme
o Vérifier les pièces du dossier d'urbanisme, gérer le suivi et pré-instruction des dossiers d’urbanisme en vue de la transmission auprès des services instructeurs de la Communauté des communes Lacq-Orthez.
o Rédiger les avis Maire
o Consulter les servies et gestionnaires de reseaux
o Veiller au respect des délais
o Renseigner les études notariales, les demandes concernant les droits de préemption
o Réaliser avec la communauté de communes les prcédures administratives de modifications ou révision du PLUI
o Faire remonter toute information liée à des dossiers dits »sensibles » ou à enjeux auprès de M. le Maire ( ex : refus de PC ; nouvelle installation d’enseigne ou de commerces etc…)
o Rédiger et proposer à la signature les courriers
o En lien avec le directeur des services techniques, assurer une veille juridique (APGL, CCLO etc…) etle suivi administratif des dossiers pré-contentieux et contentieux

Activités spécifiques :

o Assister le service technique dans les tâches de secrétariat en l’absence de la gestionnaire administrative
o Assurer la préparation, la tenue et le suivi de la commission communale des impôts directs (CCID)

Profils recherchés

Techniques :
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Respecter les consignes données
• Maîtrise des techniques d’accueil du public
• Connaissance des procédures internes
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des logiciels urbanisme / cadastre / travaux CCLO.
• Etre polyvalent

Relationnelles :
• Grande disponibilité avec le public.
• Discrétion et confidentialité.
• Ponctualité
• Sens de l’écoute