Chargé-e de gestion administrative et financière H/F

Description des missions

Finalité :

Profil recherché

Finalité :Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRARésidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA de Mont Saint AignanMissions principales :Connaissance :Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publique Maitriser l’outil informatique et les moyens de communication Posséder des qualités rédactionnellesProfil professionnel : Rigueur et organisation Discrétion professionnelle Capacités de travail en équipe Capacités d’adaptation aux situationsL’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande. vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion. réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie le logiciel de  frais de        « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestionlecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture. réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANIRelations hiérarchiques :Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché(e) fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA Rigueur et organisationCompétences opérationnelles :   Savoir construire et suivre un tableau de bord    Techniques d’analyse et de contrôle   Techniques organisationnelles et de définition des priorités   Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives  Savoir alerter et rendre compteUne gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale