Archiviste chargé des relations avec les communes et les EPCI

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Offre à pourvoir aux Archives Départementales de la Haute-Saône.

1. Relations avec les communes et Etablissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI)
2. Suivi des fonds d'archives communales et intercommunales déposées
3. Présidence de la salle de lecture
4. Recherches à la demande de communes et EPCI

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Relations avec les communes et EPCI :
* Répondre aux sollicitations et demandes de conseils des communes et EPCI ;
* Suivre l'activité des services d'Archives municipales constitués et du CDG (centre de gestion) ;
* Organiser et assurer les visites de conseil dans les communes ;
* Assister le directeur et son adjoint(e) dans l'exercice du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives des communes et de leurs groupements (élaboration d'un programme de visites d'inspection, rédaction de comptes rendus, suivi des éliminations, formation des agents des collectivités à la bonne gestion des archives publiques) ;

Collecte et traitement des fonds d'archives communales et intercommunales déposées :
* Organiser et assurer un suivi de la collecte des archives communales et intercommunales (instruction des demandes de dépôt, prise en charge sur place) ;
* Classer des fonds d'archives communales et intercommunales, rédiger des instruments de recherche en application des normes de description ISAD(G) et ISAAR-CPF et intégrer les données dans Ligeo-gestion, en lien avec la responsable du pôle SIA et gestion des fonds ;
* Déterminer les délais de communicabilité applicables aux documents d'archives ;

Présidence de la salle de lecture par roulement (1 demi-journée par semaine environ) :
* Accueillir et orienter le public dans ses recherches ;
* Mettre à disposition des documents demandés par les lecteurs en utilisant Ligeo-gestion ;

Recherches à la demande de communes et EPCI :
* Effectuer les recherches et la reproduction des documents le cas échéant ; rédiger les réponses aux demandes de recherches ;
* Assurer un suivi des communications administratives (prêts de documents).

Missions secondaires :
* Participation aux activités culturelles du service sur la base du volontariat (Journées européennes du patrimoine, actions ponctuelles de valorisation, etc...) ;
* Proposition de documents pour des actions de valorisation et animation d'actions de valorisation ;
* Participation à des chantiers collectifs de traitement d'archives ;
* Supervision de stagiaires ou vacataires pour des opérations de traitement d'archives ;
* Recherches par correspondance (en réponse aux demandes par courrier ou en ligne).

Conditions et contraintes d'exercice :
Espace de travail partagé en salle de tri, avec ordinateur individuel.

Travail en binôme avec la 2nde archiviste chargée des relations avec les communes et EPCI ; travail avec le directeur et son adjoint(e) chargés de l'exercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques.
Équipements de protection individuelle (chaussures, gants, blouse).
Permanence de la salle de lecture selon un planning (autorité fonctionnelle exercée par l'adjointe au directeur). Participation au groupement téléphonique du service.
Véhicule de service.
Amplitude horaire variable ponctuellement (manifestations scientifiques et culturelles organisées aux Archives départementales, Journées européennes du patrimoine, etc.).

Nombreux déplacements dans les communes et les EPCI du département.

Rémunération selon qualification et réglementation FPT.
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés ».

Prestations sociales :
* Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé (contrat labellisé) ;
* Adhésion au CNAS (Comité national d'action sociale) ;
* Titre restaurant avec participation employeur.

Profils recherchés

Compétences et profil :

* Diplôme en histoire ;
* Diplôme et/ou expérience significative en archivistique ; 

* Connaissances en histoire générale et locale ;
* Maitrise du cadre juridique des archives publiques ;
* Maîtrise des outils bureautiques et du progiciel (Ligéo) ;
* Maîtrise des principes de conservation préventive des documents ;
* Notions sur l'archivage numérique, sur la diplomatique et sur le records management ;
* Veille juridique et administrative ; 

* Goût pour le travail en équipe ;
* Sens du service public ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Qualités relationnelles ;
* Capacité de dialogue ;
* Polyvalence ;
* Autonomie ;
* Rigueur ;
* Discrétion professionnelle.