Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Contrats d'Apprentissage (H/F)

Mission: Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Contrats d'Apprentissage en CDD de 2 mois renouvelable. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez au suivi administratif des contrats d'apprentissage et des dossiers de formation, en lien avec nos étudiants, entreprises partenaires et organismes de financement.

• Rédiger les contrats d'apprentissage et les conventions de formation.
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs et des pièces justificatives.
• Assurer le suivi administratif des contrats jusqu'à leur finalisation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité.
• Effectuer les relances auprès des entreprises et des étudiants afin d'obtenir les documents manquants.
• Assurer le suivi des signatures et veiller à la complétude des dossiers.
• Répondre aux demandes administratives des entreprises, des étudiants et des partenaires.
• Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des dossiers.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et des outils de suivi.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour votre sens du détail.
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les logiciels de gestion administrative.
• Vous êtes réactif(ve), autonome et capable de respecter des délais parfois courts.
• Une première expérience dans l'administration, la formation ou les contrats d'apprentissage est un véritable atout.