Assistant administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale (catégorie C)

Descriptif de l'emploi

Assurer le soutien administratif, logistique des services et participer à la communication de la Communauté de Communes Marche Occitane – Val d’Anglin, dans le cadre de missions ponctuelles liées à l’accroissement d’activité

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative :
- Saisie, classement et archivage des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, comptes-rendus, etc.).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (subventions, conventions, marchés publics, etc.).
- Accueil physique et téléphonique des usagers, élus et partenaires.

Appui aux services :
- Participation à l’organisation des réunions (préparation des ordres du jour, comptes-rendus).
- Assistance dans la gestion des plannings et des agendas des élus et agents.
- Contribution à la mise à jour des bases de données internes (logiciels métiers, tableurs, etc.).
- Participation à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service administratif dans le cadre de l’accroissement temporaire d’activité.
- Apporter un appui administratif à l’équipe selon les besoins du service.

Communication et coordination administratives :
- Rédaction de notes internes, courriers et mails.
- Transmission d’informations entre les services et les communes membres.
- Participation à la diffusion d’informations auprès des partenaires (associations, institutions, etc.).

Communication et animation des réseaux sociaux
- Rédaction et publication de contenus sur la page Facebook et le site internet de la MOVA (actualités, événements, informations pratiques).
- Veille et modération des commentaires et messages.
- Création de visuels simples (avec des outils comme Canva) pour illustrer les publications.
- Planification d’un calendrier éditorial en lien avec les services concernés.

Profils recherchés

Savoirs :
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Respect des règles de confidentialité.

Savoir-faire :
- Organiser et prioriser les tâches.
- Rédiger des courriers et comptes rendus simples.
- Assurer le suivi administratif de dossiers.
-Bonnes capacités relationnelles (accueil, écoute, pédagogie).

Savoir être :
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Dynamisme, réactivité et adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Discrétion et éthique professionnelle.
Sens du service public.