Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

La direction de l’habitat et de la politique de la ville se compose de 3 services (service accès et amélioration de l’habitat, service politique de la ville, direction de projets programmation des logements neufs) et regroupe une trentaine d’agents.  La Direction de l’Aménagement, créée à compter du 1er avril 2026, comprend les services des projets de renouvellement urbain, d’urbanisme opérationnel et d’un service quartiers de gare EOLE. Elle compte une douzaine d’agents.

Dans ce cadre, nous recherchons un assistant de direction mutualisé pour ces deux directions (H/F). Rejoignez nous !

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Aménagement, vous avez en charge l’assistance aux directeurs et l’assistance administrative des services composants les deux directions ; vous apportez votre appui pour la préparation des grandes manifestations organisées par les directions.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
- Assister les services dans les tâches de secrétariat : gestion du courrier reçu et des réponses apportées, mise en place d’un chrono courrier à l’échelle des services des directions ;
- Assurer le classement papier et numérique au sein des services des deux directions et être référent de l’archivage papier et numérique ;
- Coordonner le suivi des délibérations et décisions relevant de ces services en lien avec la direction des services décentralisés de la DGA  AT et avec l’assistante du DGA AT ;
- Assurer, en lien avec l’assistante du DGA et le cabinet la bonne organisation des réunions auxquelles participent les élus ;
- Suivre les besoins en terme logistique, centraliser les besoins en fournitures et gérer les relations avec les services supports en termes d’informatique et de moyens généraux ;
- Gérer l’agenda des Directeurs et les assister dans la préparation des réunions ;
- Coordonner les agendas au sein des différents services des deux directions, organiser les réunions d’équipe et de direction ainsi que les réunions complexes (COTECH, COPIL, relations avec les partenaires, etc.) ;
- Être le relais à assure en l’absence des autres assistantes de la DGA ;
- Intervenir aussi en lien avec les assistant-es des autres directions de la Communauté urbaine.

Profils recherchés

Votre profil nous intéresse si vous avez :
- Une formation niveau BAC min. ;
- Une expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires et en collectivité territoriale/EPCI serait un atout;
- Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers de gestion de courriers et des actes administratifs
- Une connaissance de l’environnement de la fonction publique 

Discrétion, autonomie, sens de l’organisation, capacités à travailler en équipe, rigueur, anticipation,  et qualités rédactionnelles sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

✅ La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
- Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : moments de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%