UN(E) ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET ACTION CULTURELLE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein du service « Communication et action culturelle » regroupant deux agents, la ville de Beaucouzé recrute un(e) assistant(e) qui sera en charge des missions suivantes :

- Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé
- Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service
- Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de la ville
- Participer à l’accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie

Missions / conditions d'exercice

1) Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé :

- PAO : conception et réalisation graphique des supports de communication interne et externe de la ville : visuels d’événements, affiches, flyers, brochures, invitations, programmes culturels, dossiers de presse…
- Réalisation de photos, courtes vidéos
- Gestion de la photothèque
- Réseaux sociaux : conception, réalisation graphique de visuels (posts et stories), publications en lien avec la responsable de service
- Gestion et mise à jour des outils numériques : site internet, application, newsletters, borne numérique, panneau lumineux
- Diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé

2) Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service :

- Relations avec les prestataires (demandes devis, suivi de fabrication)
- Réalisation de la revue de presse quotidienne
- Gestion des affichages extérieurs : banderoles, affiches…
- Participation à la conception du journal interne

3) Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de la ville :

- Gestion administrative des réceptions liées au service et des vernissages : invitations, protocole, mise à jour des fichiers contacts
- Coordination et gestion de projets liés à la salle d’exposition : planning des expositions, accompagnement des exposants, invitations et vernissages, gestion administrative, interlocutrice privilégiée des exposants, remise des clés et états des lieux, visites.
- Aide à la mise en place des actions culturelles sur la commune en lien avec la responsable de service.
- Tenue de la billetterie lors des spectacles

4) Participer à l’accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie

Profils recherchés

Vous disposez idéalement d’un niveau Bac +2 en communication, avec une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, créactif(ve) et créatif(ve). Vous êtes force de propositions, avez l’esprit d’initiative et l’esprit d’équipe.

Savoir :
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissance de la chaîne éditoriale et graphique
- Connaissance en matière de plans de communication
- Connaissance des tendances et évolutions de la communication grand public
- Connaissance de Wordpress, des missions et du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait un plus.

Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise des logiciels de PAO (Suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Première Pro)
- Maîtrise des réseaux sociaux : publications et notions de sponsorisation
- Gestion de site web
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Gestion des priorités et respect des plannings

Savoir-être :
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez le sens de l’accueil, amabilité
- Savoir adapter son discours en fonction de différents interlocuteurs