Secrétaire médical (F/H) - Institut Fédératif du Développement

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour l' Institut Fédératif du Développement (IFD).
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.

LE POSTE :
L'Institut Fédératif du Développement rassemble 4 centres experts dédiés aux troubles du neurodéveloppement : le Centre Ressources Autisme Poitou-Charentes (CRA), le Centre Référent des Troubles du Langage et des Apprentissages (CRTLA), le Centre Expert Trouble du Déficit de l'Attention avec ou sans Hyperactivité (CETDAH), et un centre en cours de création : le Centre Ressources Trouble du Développement Intellectuel (CRTDI).
Mission globale :
Accueillir et renseigner les patients et leur famille, planifier les activités et les rendez-vous, saisir et rédiger des écrits, enregistrer, traiter et suivre des dossiers, classer et archiver des documents
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels
Gestion et organisation des agendas : rendez-vous de consultations médicales, planification des évaluations assurées par l'équipe pluridisciplinaire, organisation de réunions partenariales (présentiel et distanciel)
Enregistrement et tenue à jour des dossiers dans le logiciel « usagers »
Suivi de l'avancement des dossiers, relance des différents interlocuteurs
Prise de notes, mise en forme et saisie de comptes-rendus médicaux et de courriers
Suivi de l'avancement des dossiers
Appui aux 3 autres secrétaires de l'Institut Fédératif du Développement, travail collaboratif et remplacement mutuel

PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
Diplôme de niveau Bac à Bac+2
Expérience significative sur des missions similaires
Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, etc) et adaptabilité aux logiciels métiers
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe grammaticale
Connaissance souhaitée de la terminologie et de l'environnement médical et plus largement de l'organisation hospitalière
Compétences attendues :
Accueillir, rassurer, renseigner et orienter les patients et les familles
Rédiger, organiser et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports
Organiser et suivre son activité avec méthode, anticipation et sens des priorités
Alerter et relancer ses interlocuteurs (tâche en retard, engagements pris....)
Transmettre la juste information
Qualités nécessaires :
Curiosité et capacité à se remettre en question
Rigueur
Discrétion
Autonomie et goût des initiatives
Sens du travail en équipe
Capacité à adopter une posture adaptée et professionnelle dans les relations interpersonnelles
Sens de l'accueil et du service
Planning :
Du lundi au vendredi en horaires intermédiaires
RTT
Vous pouvez prendre des renseignements auprès de Gilles ROCHER, Cadre Supérieur.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV impérativement accompagné d'une lettre de motivation avant le 30/06/2026.
Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir :
leurs 3 dernières évaluations
leur dernière décision d'avancement d'échelon
l'extrait N°3 de leur casier judiciaire.