Assistant Comptable Travaux H/F

À propos de nous La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment. Chez Potentiel Humain, ce n'est pas qu'un slogan, c'est une façon de travailler. Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques. Nos expertises :

• Recrutement CDI / CDD / Intérim
• Management de transition / Temps partagé / Freelancing
• Formation sur mesure

Nous recrutons pour notre client, une société spécialisée dans le paysagisme, un Assistant Comptable Travaux H/F à Perpignan. Caractéristiques du poste

• Type de contrat : CDI
• Démarrage : Dès que possible
• Lieu : Perpignan
• Horaires : 35 heures par semaine
• Organisation : 100 % présentiel
• Rémunération : 2 700 € brut mensuel

Mission Mission Rattaché(e) à la Direction de l'agence et en lien régulier avec les équipes du siège, vous êtes le référent administratif et comptable du site de Perpignan. Vous intervenez de manière autonome sur la comptabilité courante de l'agence, tout en assurant le suivi administratif des dossiers de chantier et une partie de l'administration du personnel. Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour principales missions : Comptabilité

• Assurer la saisie de la comptabilité courante
• Saisir, contrôler et codifier les factures fournisseurs.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs.
• Intégrer les données de facturation issues du logiciel métier.
• Établir les déclarations de TVA et participer aux différentes déclarations fiscales.
• Préparer les situations comptables ainsi que les éléments nécessaires à l'établissement du bilan.
• Assurer le suivi des notes de frais.
• Participer au suivi des comptes clients et effectuer les relances.
• Garantir le classement et l'archivage des documents comptables.

Gestion administrative des chantiers

• Préparer les documents administratifs relatifs aux dossiers de chantier : contrats de sous-traitance, documents contractuels, déclarations et autorisations.
• Contrôler et suivre les pièces administratives nécessaires au bon déroulement des chantiers.
• Finaliser et émettre les factures clients après validation des conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi des certificats de capacité.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat : courriers, accueil téléphonique et gestion documentaire.

Administration du personnel

• Contrôler et suivre les relevés d'heures et le pointage du personnel ouvrier.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège.
• Assurer le suivi administratif des salariés : déclarations préalables à l'embauche, arrêts maladie, accidents du travail, intempéries, congés payés, heures supplémentaires et RTT.
• Collaborer avec le service RH du siège, qui pourra vous accompagner et vous former sur les sujets liés à la paie.

Ce que le poste vous apporte

• Un poste central et polyvalent au sein d'une agence à taille humaine.
• Une réelle autonomie dans l'organisation et la gestion de vos missions.
• Des échanges réguliers avec la Direction, les équipes opérationnelles et les fonctions support du groupe.
• L'appui d'un siège structuré sur les sujets RH et paie.
• Un environnement de travail concret, dynamique et proche des équipes de terrain.

Profil Comment notre client vous imagine ?

• Vous justifiez d'une expérience significative, idéalement d'environ dix ans, sur un poste de comptable unique, comptable général(e) ou comptable d'agence.
• Vous maîtrisez impérativement la comptabilité courante, notamment la comptabilité fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA ainsi que la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.
• Une expérience acquise dans le secteur du bâtiment, des travaux publics, du paysagisme ou dans un environnement comprenant une activité de chantier serait particulièrement appréciée.
• La connaissance de la paie constitue un atout, mais elle n'est pas indispensable. Vous pourrez être accompagné(e) par le service RH du siège afin de monter en compétences sur ce volet.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables, vous êtes capable de prendre en main rapidement un logiciel métier. La connaissance du logiciel SPOCK serait un plus.
• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et respecter les échéances. Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger efficacement avec les équipes administratives comme avec les collaborateurs présents sur les chantiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Votre candidature est la bienvenue.