Adjoint administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

grille indiciaire + ségur + rifseep

Descriptif de l'emploi

Au sein d'un EHPAD de 48 résidents, nous recherchons un adjoint administratif et comptable pour remplacer le titulaire en disponibilité.
Il ou elle sera placé sous l'autorité de la Directrice.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable :
- Préparation, saisies et émissions des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) ;
- Réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables (factures, pièces dématérialisées, lien avec les gestionnaires) ;
- Participe à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Facturation et suivi de l'aide sociale : calcul des provisions et du reste à payer, suivi des encaissements et versements, facturation ;
- Gestion des notifications tarifaires (Conseil Départemental et ARS) ;
- Suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS et HELIOS ;
- Tenue de la régie de recettes ;
- Suivi des engagements, préparation et gestion des écritures comptables de clôture d'exercice (gestion des décisions modificatives budgétaires) ;
- Déclaration FCTVA et TVA ;
- Gestion de l'activité administrative ;
- Gestion du courrier et des messageries : tri, classement, archivage, diffusion et suivi ;
- Suivi des dossiers d'aide sociale des résidents ;
- Accueil et orientation du public (physique et téléphonique) ;
- Gestion administrative des admissions.

Profils recherchés

Une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l'aspect humain et relationnel du cadre d'un EHPAD.