Secrétaire d'accueil h/f

Description de l'entreprise

NORMAN RECRUTEMENT 14, votre partenaire emploi en intérim et placement CDI dans le Calvados et en Normandie, spécialisé Bâtiment • Travaux publics • Métallurgie • Bureau d'études • Cadres & Ingénierie.

Nous accompagnons les candidats avec proximité et réactivité, en proposant des missions adaptées : chantier, atelier, bureau d’études, conduite de travaux ou préparation de chantier. L’intérim peut déboucher sur un CDI ou un placement direct. Rejoignez un réseau d’entreprises reconnues et développez votre carrière.

Description du poste

Norman Recrutement 14recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux publics (TP), un(e) Secrétaire Accueil .

• Moult-Argences (14)
• Contrat : Intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer le suivi des communications et tenir à jour les fichiers correspondants
• Prendre, transmettre et suivre les messages téléphoniques, en veillant à leur bonne réception par les destinataires
• Préparer et expédier le courrier départ
• Réaliser la saisie et la mise en forme de devis, mémoires et factures dans le respect des délais et des exigences de présentation
• Effectuer les commandes de fournitures et produits nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, puis contrôler les livraisons
• Assurer la gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) : envoi, réception, relances et transmission des informations aux conducteurs de travaux
• Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise

Les avantages chez NORMAN RECRUTEMENT CAEN :

• CET à 10% (choix libre)
• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Acompte de paie sur demande 
• Mutuelle intérimaire : 50 % de la base à la charge de Norman Recrutement.
• Accès au FASTT, aides dédiées aux intérimaires (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement…)
• Fourniture d'EPI adaptés et d'excellente qualité.
• Cadeaux : sweats, polaires, manteaux, tee-shirts, casquettes, goodies… 
• Carte cadeau offerte à l'occasion de la naissance ou de l'adoption d'un enfant (selon les conditions d'ancienneté applicables).

Profil recherché

Profil recherché :

• Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel
• Appétence pour le contact avec les clients, visiteurs et équipes internes
• Maîtrise des outils bureautiques courants et aisance avec les tâches administratives
• Discrétion, réactivité et autonomie

Qualités attendues :

• Sens de l'accueil et du service
• Bonne communication orale et écrite
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'équipe et fiabilité

Réf: 3e96595b-53fb-4b52-bb5b-c56bab5a2d9d