Assistant de direction - dga moyens techniques - h/f

Située en Savoie et regroupant 4 000 habitants, La Plagne Tarentaise bénéficie d’un surclassement démographique de 40/80 000 habitants.

En tant que support de l'une des plus grandes stations de sports d'hiver au monde, La Plagne, elle combine harmonieusement tourisme et ruralité offrant ainsi une qualité de vie exceptionnelle.

La commune de La Plagne Tarentaise s’est toujours engagée à maintenir une économie dynamique et solidaire en montagne et dans la vallée.

En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une structure entreprenante, attractive et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.

Saisissez l'opportunité de travailler dans un cadre idyllique au cœur des Alpes tout en contribuant à maintenir une économie prospère et une qualité de vie incomparable en montagne !

Dans le cadre de sa montée en puissance organisationnelle, la Direction Générale Adjointe (DGA) des moyens techniques de la Commune de La Plagne Tarentaise recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son pilotage stratégique et opérationnel.

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe, vous serez également en lien fonctionnel avec le service Voirie & Cadre de Vie (50 % du temps). Ce poste clé contribue à la coordination des services techniques (voirie, bâtiments, eau/assainissement, urbanisme, grands projets, etc.) et à la fluidité des échanges avec les élus, partenaires et agents.

Missions principales

• Organisation et appui à la direction
  • Gestion de l’agenda : planification des rendez-vous, anticipation des priorités, rappel des échéances.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
  • Suivi des projets : alimentation des tableaux de bord budgétaires et administratifs, archivage des courriers.
  • Logistique des réunions et des commissions : préparation des ordres du jour, réservation des salles, prise de notes, diffusion des comptes rendus.
• Appui fonctionnel au service Voirie & Cadre de Vie (50 % du temps)
  • Suivi administratif : gestion des courriers (départ/arrivée), classement et archivage des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés), conventions et pièces de marchés.
  • Gestion des demandes d’intervention :
    • Paramétrage et alimentation du logiciel MAINTI 4 (suivi des demandes, travaux en régie, éclairage public).
    • Transmission des demandes à la Police Municipale (permissions de voirie).
  • Suivi financier :
    • Préparation des engagements et bons de commande (fournisseurs, marchés publics de déneigement/transport de neige).
    • Suivi des factures et achats de consommables.
• Accueil et interface
  • Accueil physique et téléphonique : renseignement des administrés, entreprises et agents, orientation des demandes.
  • Interface entre la DGA, les services techniques, les élus et les partenaires extérieurs.
  • Transmission des informations en respectant les règles de confidentialité.

• Expérience confirmée en assistanat de direction (ou diplôme équivalent)
• Cadre d'emploi: catégorie B ou C, filière administrative

Compétences techniques (Savoirs)

• Maîtrise indispensable : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciels de courrier et de suivi des demandes d’intervention (type MAINTI 4).
• Connaissances appréciées :
  • Procédures administratives et financières des collectivités.
  • Règles de gestion d’agenda et d’organisation de réunions de direction.
  • Notions sur les matériaux et corps de métier liés à la voirie (atout supplémentaire).

Savoir-faire

• Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités.
• Rigueur et méthode pour la gestion de dossiers sensibles (confidentialité, délais).
• Rédaction de documents professionnels clairs et synthétiques.
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Savoir-être

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
• Réactivité, disponibilité et sang-froid (gestion des tensions éventuelles).
• Diplomatie, sens de l’écoute et dynamisme.
• Force de proposition et sens du service public.

Cet emploi est ouvert aux contractuels