Assistant(e) administratif et de gestion (H/F)

Référence :

Etablissement : Lille

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste : Assistant(e) administratif et de gestion (H/F)

Secteur : Pédagogie et formation

Localisation : 57 Rue Pierre Mauroy, Lille 59000

Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance

À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion et les ressources humaines.

Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer la formation professionnelle Assistant(e) de Direction en alternance ou la formation BTS Gestion de petite, moyenne entreprise . 

Notre partenaire accompagne les organisations dans leurs projets de transformation et d’évolution en 
créant des solutions de développement humain au service de la performance et du collectif. 
Au travers de solution sur-mesure : audit managérial, formation/training collectif, coaching, 
facilitation, ingénierie pédagogique, etc. 

Notre partenaire, situé à Marcq en Baroeul, dans le secteur de la formation et de la pédagogie recherche activement son futur(e) Assistant(e) administratif et de gestion (H/F) en alternance.

Profil recherché: 

• Étudiant(e) en cours de préparation d'un Bac + 2 dans le commerce.
• Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Minutie, Rigueur, Exigence, Bon sens 
  relationnel (et orienté client !), Souplesse d’esprit et Enthousiasme ! 
• Vous avez le sens du service, vous savez prioriser et faire face aux environnements en 
  perpétuelle évolution ! Vous aimez prendre du recul sur vos outils et êtes force de 
  proposition. 
• Vous souhaitez accompagner une entreprise en pleine expansion, avec des 
  environnements riches, si l’ambition, la débrouillardise, l’envie, la curiosité, le gout des 
  autres vous caractérise.

En binôme avec la coordinatrice pédagogique, tu interviendras sur les missions 
administratives suivantes : 

• Rédaction des contrats (et convention) 
• Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, 
  convocation, rédaction des conventions…) 
• Organisation de la logistique des formations (réservation traiteur, salles, documents, 
  préparation des salles et des documents pédagogiques) 
• Suivi des formateurs (planning, règlement des prestations…) 
• Facturation, suivi : clients & fournisseurs 
• Participation aux missions transverses de l’équipe : aide pour l’organisation 
  d’évènements clients, contribution au community management. 

Modalités: 

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. 
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. 
• Lieu : Marcq en Baroeul. 
• Début du contrat : juillet 2024. 
• Durée : 12-24 mois.

Si vous êtes prêt(e) à intégrer une enseigne solidaire et de proximité, et que vous souhaitez agir pour placer le mieux manger à la portée de tous, c'est l'engagement qui anime les équipes au quotidien.