UN.E ASSISTANT.E A LA SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Affaires générales/ service à la population :

- Accueil du public (physique et téléphonique) ;

- Délivrance de badges pour la déchetterie ;

- Recensement militaire ;

- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés...) ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;

- Réaliser les actes d'état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;

- Organiser et suivre les élections ;

- Tenir à jour les listes électorales ;

- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;

- Réaliser la pré-instruction des dossiers d'urbanisme et les transmettre aux services compétents ;

- Assurer la gestion du cimetière.

Finances/comptabilité :

- Préparer et suivre le budget ;

- Effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;

- Assurer la gestion de la trésorerie ;

- Réaliser des demandes de subventions :

- Assurer l'optimisation des ressources financières.

Gestion du personnel :

- Réaliser les paies ;

- Suivre la carrière des agents.

Marchés publics :

- Gérer les marchés publics.

Affaires juridiques :

- Veiller à la sécurité juridique des actes de la commune.

Missions / conditions d'exercice

La mairie de Saint-Julien-sur-Garonne recherche un.e Assistant.e à la secrétaire générale de mairie dans ses missions quotidiennes afin de la remplacer à son départ à la retraite en 2027.

Profils recherchés

Profil recherché

* Niveau bac minimum
* Expérience en collectivité souhaitée
* Expérience en secrétariat de direction d'au moins 1 an
* Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
* Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d'orthographe et de grammaire
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
* Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
* Aisance relationnelle, tant à l'oral avec le public qu'avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle