Assistant Assurances & Assistant de Direction DAF H/F

Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Assistant Assurances & Assistant de Direction DAF H/F. Sous la responsabilité de Bastien, notre Directeur Administratif & Financier, vous prenez en charge l'ensemble des sujets liés aux assurances au sein du Groupe. Vous lui apportez également votre soutien et vos compétences en l'assistant dans le suivi des sujets des différents services sous sa responsabilité (Comptabilité & Consolidation, Contrôle de Gestion, Trésorerie & Financements, SI Finances & IT, Juridique & Assurances) en collaborant avec l'ensemble des équipes de la Direction et du Groupe. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des assurances groupe - 50 à 75% :

• Vous êtes l'interlocuteur principal de notre courtier, un réel partenaire avec lequel le Groupe collabore depuis de nombreuses années ;
• Vous supervisez le process de prise de garanties initiales lors des acquisitions de nouveaux sites/sociétés/véhicules ;
• Vous assurez le suivi des contrats Groupe (quittance, paiement, renouvellement, mise à jour des valeurs déclarées) et assurez la coordination au niveau européen avec nos équipes locales ;
• Vous suivez avec les équipes opérationnelles la gestion des sinistres déclarés.

Assistanat de Direction - 25 à 50% :

• Gestion et organisation des réunions internes et externes, de l'agenda et des déplacements/notes de frais du DAF ;
• Suivi des actions et relevés de décisions des réunions auxquelles vous participez avec le DAF ;
• Organisation des évènements internes de la Direction et support à l'organisation des événements du Groupe (séminaires, …) ;
• Rédaction de courriers divers et préparation de présentations sur Power Point.

Périodiquement, vous serez amené à assurer l'accueil du Camp de Base Huttopia (réception & standard) et contribuerez à l'organisation d'évènements internes.

LES PLUS HUTTOPIA :

• Semaine sur 4,5 jours
• Plan d'intéressement dynamique
• Tickets restaurant, chèques culture et cadeaux
• Une bonne mutuelle santé

LES POINTS PRATIQUES :

• Statut non-cadre, 36h/ semaine
• Prise de poste : dès que possible
• Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières - à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune

Notre processus de recrutement : Vous aurez un échange en visio avec Mathilde, notre Chargée de recrutement, puis un entretien dans nos bureaux avec votre futur responsable. Vous serez informé à chaque étape de l'évolution de votre candidature. Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si … Diplômé d'un Bac+2/3 type BTS ou licence professionnelle en Gestion/Secrétariat ou banque/assurance, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires avec idéalement une connaissance de la coordination de filiales. La maîtrise de l'anglais est un véritable atout, notamment pour échanger avec nos équipes internationales. Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement le Pack Office. Vous êtes profondément orienté client et êtes reconnu pour votre sens relationnel. Autonome au quotidien, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité. Votre avenir chez Huttopia : Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise avec des collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux inspirants, à l'image de nos produits où il fait bon travailler, tout en sachant partager des évènements internes festifs… Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux !