Agent administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Afin de remplacer un agent partant en retraite, la commune recherche un agent en charge de l'accueil et de ses différentes missions, en binôme, sous l'autorité de la responsable du service et de la DGS.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer et suivre les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies
- Gestion du courrier
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Assurer l'organisation des festivités
- Délivrer les débits de boissons
- Procéder au recensement militaire
- Formalités administratives diverses
- Instruire les demandes de CNI et de passeports
- Assurer l'accueil de l'agence postale communale

Profils recherchés

- Savoir utiliser et maîtriser le logiciel Cosoluce (notamment Corail, Parme, Cyan, Electra, Fluo, Ploychrome)
Une expérience en agence postale communale serait souhaitée.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de l'état civil
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, du budget, de la comptabilité, de l'environnement territorial
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Respect de la confidentialité
- Faire preuve de rigueur