Archiviste communal (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Attaché de conservation du patrimoine
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Assurer le respect des obligations légales de la ville en matière d'archives et contribuer à classer, conserver, communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux.

Missions / conditions d'exercice

GESTION ET VALORISATION DES ARCHIVES COMMUNALES
- Collecte, enrichissement, conservation et gestion des archives communales,
- Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation (classement, tri des archives communales et destruction/élimination des archives…)
- Rédaction d’instruments de recherche
- Communication des fonds aux différents publics
- Restauration et reliure des documents d’archives
- Inventaire et récolement des archives
- Réaliser le tri, l’élimination réglementaire et le versement des archives
- Négocier et organiser les dons ou dépôts d’archives privées
- Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
- Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation
- Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds
- Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe
- Participer à l'utilisation du logiciel d'archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet)
- Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes)
- Assurer et gérer les plans de récolement
- Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
- Participer à la définition et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE)

ANIMATION ET VALORISATION DU PATRIMOINE LOCAL
- Assurer la communication des documents au public
- Répondre aux demandes de recherches administratives, historiques ou généalogiques
- Valoriser et contribuer aux actions de valorisation des archives et du patrimoine local
- Contribuer aux actions de valorisation des archives
- Recherches historiques et organisation de visites sur le patrimoine local
- Contribuer et permettre à tout public, d'entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville
- Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs
- Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics
- Communication des fonds aux différents publics
- Mise en œuvre d’actions de sensibilisation sur l’archivage auprès des services municipaux
- Mise en valeur des archives

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Établir et suivre le budget du service (budget, bons de commande, …)
- Établir et assurer le suivi de demandes aux services municipaux, prestataires de services
- Participer aux réunions intéressant la direction

Profils recherchés

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, PowerPoint) et des logiciels métier
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
- Compétences en conservation préventive et curative des documents papiers et numériques
- Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et aisance relationnelle