Agent de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Agent de gestion administrative

Missions / conditions d'exercice

Au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;
- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;
- Tenir à jour les documents du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Trier, classer et archiver les documents du service ;
- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;
- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires;
- Renseigner les familles sur les activités du Pôle;
- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle;
- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)

Profils recherchés

- Diplmôme dans le domaine du secrétariat demandée ;
- Expérience exigée sur un poste similaire ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service ;
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.