Gestionnaire achats (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le.la gestionnaire est un appui au responsable dans le fonctionnement du service Marchés-achats. Il.elle aide à la préparation budgétaire des sections fonctionnements et investissements du budget géré par le service. Il/elle assure la préparation et le suivi comptable et financier des marchés publics gérés par le service.
Il/elle assure une mission de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique du public, de classement et d'archivage pour les services achats. Il/elle est en charge de la diffusion et de la communication des outils du service achats auprès de l'ensemble des services via l'intranet de la ville.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés et devis gérés par le service Achat
- Identifier les besoins de la collectivité non soumis aux procédures du règlement des marchés publics par le suivi et le contrôle de
l'utilisation de la nomenclature achats
- Recenser les besoins des services et préparer les pièces nécessaires à l'élaboration et à la passation des marchés publics
afférents aux besoins identifiés
- Assurer l'exécution opérationnelle des marchés du service Achats
- Organiser et planifier les livraisons et la réception des marchandises
- Organiser les opérations de renouvellements d'équipements pour l'ensemble des services de la collectivité
- Assurer le suivi de l'inventaire physique et comptable en lien avec le chargé d'inventaire
- Organiser les mouvements de mobilier/matériel en lien avec le chargé d'inventaire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des prestataires
- Assurer la mise en place de méthodologie de suivi des différents dossiers du service
- Élaborer et alimenter les tableaux de bord du pôle
- Réceptionner, classer et distribuer les documents reçus ou établis par le service et/ou la Direction
- Participer à la communication interne : recensement des informations et/ou articles à publier sur les médias de communication
interne (intranet, connexions, etc.)

Profils recherchés

Connaissances requises (savoirs) :
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître les procédures administratives, budgétaires et comptables de la collectivité
- Avoir des notions de comptabilité publique
- Connaître les principes de la Commande Publique et les principales dispositions de la réglementation des marchés publics
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
- Disposer d'une aisance rédactionnelle et des qualités relationnelles
- Connaître les techniques de secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
- Etre capable de reformuler une demande
Compétences relationnelles (savoir être) :
- Avoir le sens des priorités
- Faire preuve de rigueur dans le travail
- Etre à l'écoute et disponible pour l'ensemble des interlocuteurs
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Travailler en équipe