Assistant(e) De Direction H/F (CDI)

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recherche pour son client, un acteur industriel international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F rattaché(e) à la Direction Générale. Poste basé à proximité de Mulhouse (68).

Dans le cadre de vos fonctions, vous accompagnez quotidiennement la Direction Générale dans l’organisation et l’optimisation de son activité. Vous assurez la gestion d’un agenda complexe, organisez les déplacements professionnels en France et à l’international et préparez les réunions, rendez-vous et événements.

Véritable interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs, vous centralisez et filtrez les appels, courriels et sollicitations, identifiez les urgences, préparez certaines réponses et veillez à la bonne circulation de l’information auprès des responsables de services et des partenaires externes. Vous assurez également l’accueil et l’organisation des visites de clients, auditeurs, partenaires institutionnels ou autres interlocuteurs de haut niveau.

En parallèle, vous contribuez au suivi de l’activité de la Direction en collectant les indicateurs clés auprès des différents services et en veillant au respect des échéances de reporting. Vous préparez et mettez à jour les tableaux de bord et supports de présentation, rédigez les comptes rendus des réunions de Direction et assurez le suivi des décisions et plans d’actions. Vous pourrez également participer à la consolidation de données liées aux prévisions et budgets, rédiger des notes de synthèse, intervenir sur différents projets transversaux et assurer ponctuellement la traduction de documents Groupe.

Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d’au moins cinq années d’expérience réussie dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’un environnement industriel et/ou international. La maîtrise courante du français, de l’allemand et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé et PowerPoint, et êtes à l’aise avec la manipulation de données et d’indicateurs. La connaissance de Power BI ou d’un ERP constituera un atout.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et travailler avec un haut niveau d’autonomie. Votre discrétion, votre diplomatie et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés tout en garantissant une confidentialité absolue. Réactivité, qualités rédactionnelles, capacité d’adaptation.