Assistant administratif H/F/X

A propos de TEAM INTERIM TOULON: Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM s'appuie sur une solide implantation locale et place la proximité ainsi que l'engagement au service de ses intérimaires et de ses clients au coeur de ses priorités. Sa principale force repose sur une véritable culture familiale, source de valeurs fortes qui animent chaque jour l'ensemble des équipes : confiance, proximité, fidélité et réactivité. Aujourd'hui, le Groupe TEAM INTERIM est implanté en région PACA, en Occitanie et au Luxembourg. Le Groupe s'organise autour de trois pôles principaux. Un département Travail Temporaire, composé d'agences pluridisciplinaires intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'événementiel, ainsi que d'agences spécialisées dans le médical, l'insertion et les travaux en hauteur.
Votre mission: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les responsables dans la gestion quotidienne de leurs activités et assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

Accueil des visiteurs et gestion des appels.

Gestion du courrier, classement et suivi administratif.

Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

Préparation et suivi des dossiers, réunions et événements.

Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Coordination avec les différents services et interlocuteurs.
Votre profil: Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve). Vous avez un bon relationnel, maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs priorités en parallèle.