AGENT ADMINISTRATIF - Service de santé étudiante H/F

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissances :

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou secrétariat médical.\?\?

• Une expérience en accueil de public ou en secrétariat médical est fortement appréciée.\?\?

• Connaissance du fonctionnement d'un Centre de Santé ou d'une structure de soins appréciée.\?\?

• Connaissance des règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et au RGPD.\?\?

• Connaissance du fonctionnement de l'Assurance Maladie et des complémentaires santé appréciée.\?\?

• Anglais : niveau B1 apprécié afin de pouvoir accueillir les étudiants internationaux.\?\?

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Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique).\?\?

• Utilisation des logiciels métiers (Doctolib ou équivalent)\?appréciée \?

• Capacité à accueillir, renseigner et orienter un public varié.\?\?

• Gestion simultanée de plusieurs tâches.\?\?

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.\?\?

• Organisation et gestion des priorités.\?\?

• Rédaction de courriers et documents administratifs.\?\?

• Travail en équipe pluriprofessionnelle.\?\?

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Savoir-être :

• Excellent sens de l'accueil et du service public.\?\?

• Qualités relationnelles.\?\?

• Discrétion professionnelle.\?\?

• Rigueur et sens de l'organisation.\?\?

• Réactivité.\?\?

• Diplomatie.\?\?

• Gestion du stress.\?\?

• Polyvalence.\?\?

• Esprit d'équipe.\?\?

• Capacité d'adaptation.\?\?

• Présentation soignée.\?\?

• Bienveillance et écoute.\?\?

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Conditions d'exercice :

• Trois postes à pourvoir en CDD\?temps plein. \?\?

• Exercice\?salarié\?au sein du Centre de Santé universitaire ouvert à tous publics.\?\?

• Travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.\?\?

• Activité principalement réalisée à l'accueil et au secrétariat du Centre de Santé.\?\?

• Participation à la continuité de l'accueil pendant les horaires d'ouverture du Centre. \?

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Les candidatures sont à adresser au : \?

Dr Brigitte Cauchi-Caron - Médecin Directeur du Service de Santé Étudiante - Courriel :\? Voir email sur emploisoignant.com \?