Coordonnateur ACM (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

1836.20 euros brut +370 euros brut ifse

Descriptif de l'emploi

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

La Direction de l’Education accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles et de ses 5 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances.

Missions / conditions d'exercice

La mairie d’Orléans recrute un Coordonnateur ACM – Catégorie B pour la Direction de l’EDUCATION.
Sous la responsabilité d’un chef de service ACM, vos missions consisteront à : 

Suivi pédagogique 

·        Mise à jour régulière du Dossier Directeur ALSH/ALE : suivi des enfants porteurs de Handicap afin de faciliter leur inclusion sur l’ensemble des structures et tout au long de l’année 

·        Constitution et mise à jour d’une base de données Asso/Entreprise/Intervenants Extérieurs en fonction des thématiques proposées 

·         Suivi et formation des utilisateurs pour les déclaratifs TAM en lien avec la DRAJES

·        Recueil et enregistrement des PP des écoles et des centres 

Gestion administrative et financière 

·        Transmission de manière ascendante et descendante des informations et des documents administratifs divers (interaction avec les agents de la Direction, Inscriptions ALSH et les structures) 

·        Suivi déclaration CAF en lien le service DSAR 

·        Suivi des déclaratifs Saranais des Aydes 

·        Gestion des Attestations CESU Périsco et ALSH 

·        Suivi et paiement des associations en ALE

·        Assurer la gestion administrative et matérielle des Club Coup de Pouce

Gestion des Ressources Humaines 

·        Suivi et proposition de formations liées à l’Animation à l’ensemble des agents 

·        Participation à l’organisation des mobilités des équipes ALSH/ALE 

·        Aide des nouveaux directeurs/Managers, pour le recrutement des animateurs ALSH/ALE et périscolaires 

·        Suivi et proposition de formations aux animateurs (AESH)/AVL encadrants des enfants porteurs de Handicap 

·        Suivi des évaluations des agents permanents et contractuels à chaque séjour

Logistique, Hygiène et Sécurité du Travail 

·        Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les ACM 

·        Suivi des règlements propres aux ACM (DRAJES, DDPP et ARS) 

·        Suivi des PAI pour l’ensemble des structures et des périodes en lien avec la diététicienne 

·        Suivi de la location des véhicules d’Eté 

·        Suivi des circuits des transports

Relations familles – enfants 

·        Gestion de certaines situations particulières d’enfants : conflits, problèmes avec une famille, médiation 

·        Participation aux équipes éducatives, aux équipes pluridisciplinaires, aux SEVE si nécessaire 

·        Envoi de courriers et participation à la rédaction de communication aux familles 

·        Développement de la communication envers les familles en lien avec les directeurs et Managers de structure (blog, réseaux sociaux, flyers…) 

·        Gestion de la boîte mails ALE et Générique Opus Périscolaire

·        Validation des inscriptions ALE

En l’absence du Chef de Service ACM l’adjoint devra assurer le suivi et la continuité des missions suivantes : 

- Suivi Pédagogique de l’ensemble des structures d’ACM inscrites au PEDT 

- Validation des Projets Pédagogiques de chaque structure d’ACM 

- Organisation et animation des réunions de préparation et/ou bilan de chaque séjour 

- Suivi des appels à projets Investissement 

- Rédaction des IP, signalements appuyés du chef de service

Profils recherchés

Titulaire d’un BAFD, BPJES, DUT Carrières sociales ou du Concours d’Animateur, vous disposez d'une expérience significative dans l’Animation et particulièrement en direction de séjours.    

.        Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches 

·        Connaître les métiers qui composent l’équipe 

·        Connaître et appliquer les process internes (congés, formations, bons de commande, payes…) 

·        Connaître les consignes de sécurité 

·        Connaître la réglementation liée aux ACM 

·        Connaître l’évolution, les rythmes et les besoins de l’enfant 

·        Savoir préparer et conduire une réunion 

·        Maîtriser le logiciel métier Education (inscriptions, édition de listings…) et Finances (e-commandes) 

·        Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook