Gestionnaire du pool automobile H/F

Poste

Gestion administrative et organisationnelle du pool automobile :

• Assurer le réapprovisionnement en carburant des véhicules du pool ;
• Contrôler régulièrement l’état général des véhicules (intérieur et extérieur), ainsi que les niveaux de carburant ;
• Réaliser des points de contrôle technique courant à l’aide d’une fiche de vérification : propreté intérieure et extérieure, pneumatiques, éclairage, essuie-glaces, etc. ;
• Accompagner les agents dans la réservation et la prise en main des véhicules du pool ;
• Veiller au maintien de la propreté et au bon état général des véhicules mis à disposition.

Gestion technique et suivi du parc automobile :

• Assurer la gestion de la messagerie de l’unité et le traitement des sollicitations téléphoniques en suppléance du coordinateur ;
• Organiser et suivre les opérations d’entretien du parc : révisions, contrôles techniques, contrôles de levage, contre-visites et réparations via le logiciel métier ASTECH ;
• Planifier les rendez-vous auprès des prestataires et solliciter les devis nécessaires auprès des garagistes ;
• Assurer le dépôt et la récupération des véhicules auprès des ateliers de réparation ;
• Effectuer les opérations de petite maintenance mécanique sur les véhicules ;
• Veiller au respect du règlement d’utilisation des parkings de l’Hôtel de Ville ;
• Entretenir les relations avec les partenaires et prestataires du parc automobile ;
• Assurer la continuité de service en remplaçant le coordinateur en cas d’absence et participer, si nécessaire, aux missions transversales de la direction.

Conditions d’emploi et horaires

Travail du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h45, avec une fin de journée à 16h00 le vendredi.

Un samedi matin par mois est travaillé afin d’assurer le déplacement des véhicules du pool lors des opérations de nettoyage du parking souterrain de l’Hôtel de Ville réalisées par le prestataire.

Le poste implique ponctuellement du port de charges ainsi qu’une activité exercée en partie dans le parking souterrain de l’Hôtel de Ville.

Profil

Titulaire du permis B, vous êtes idéalement diplômé d’un CAP ou BEP en mécanique et disposez de connaissances en mécanique automobile, notamment sur les véhicules légers et utilitaires. Une formation complémentaire dans ce domaine serait appréciée.

Vous maîtrisez les opérations d’entretien mécanique de base d’un véhicule, telles que le changement d’une roue ou la vérification et la mise à niveau des différents fluides, et êtes en mesure d’assurer un premier niveau d’intervention sur le parc automobile.

Rigoureux et soigneux dans l’exécution de vos missions, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et savez travailler avec méthode. Reconnu pour votre sens de l’écoute, vous êtes attentif aux besoins et aux retours des utilisateurs du parc automobile et veillez à leur apporter un service de qualité .