Agent d'accueil et adminstratif.ve de la Direction des ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de secteur accueil également assistante du directeur, vous accueillez, orientez, renseignez les usagers et participez à l’activité de management des savoirs de la direction.
En tant qu’agent·e d’accueil au sein de la direction des Ressources Humaines, vous incarnez l'image de la collectivité et de la DRH auprès des agents et des usagers.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, agents municipaux et prestataires) en apportant un premier niveau de renseignement et en orientant les demandes.
Vous aidez les agents à compléter des documents administratifs (accidents de travail, formulaires…) et participez aux rendez-vous de consultation des dossiers administratifs des agents.
De plus, l’agent.e d’accueil participe au management des savoirs de la direction : réception, enregistrement, vérification et diffusion des documents (candidatures, arrêts maladies, demandes de remboursements, etc.), notification d’actes individuels, ventilation du courrier et des parapheurs. Vous êtes amenés à actualiser les coordonnées des agents sur l’outil informatique dédié à la gestion des ressources humaines et établir des attestations.
Vous participez activement aux projets du secteur, notamment la numérisation de la fiche de paye puis celle à venir du dossier de l’agent ainsi qu’aux démarches de transition écologique et d’amélioration des conditions de travail mises en oeuvre par à la direction à l’image de la friperie des agents.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire du cadre d’emploi « adjoint administratif » ou possédez une formation de niveau CAP-BEP en accueil, gestion administrative ou secrétariat.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (WORD, Excel, Messagerie).
Vous êtes curieu·x·se, savez adopter une posture d’accueil, appréciez l’échange avec le public et êtes doté de la rigueur nécessaire pour opérer du classement, de l’archivage et de la recherche d’information.
Vous savez accueillir avec amabilité et orienter des personnes en toute discrétion et dans le respect du devoir de réserve. Vous possédez un sens aigu des relations humaines et avez l’esprit d’équipe en participant aux temps de cohésion et projets de direction.
Une connaissance des droits et obligations des fonctionnaires est un plus