Chargé-e des aides à la mobilité

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : • La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 000 étudiant.es (dont un tiers d' étudiant.es internationaux)
• 710 enseignant.es -chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
• 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
• 5 écoles doctorales
• 28 unités de recherche
• 500 accords de coopération et d'échange

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l'Université Sorbonne Nouvelle. Sous l'autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :

• Impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l'établissement
• Traitement de l'information internationale et assistance aux projets
• Coordination des activités internationales de l'établissement en formation et recherche
• Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
• Gestion de grands programmes ou contrats internationaux

Mission Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale. Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds. Les activités confiées seront les suivantes:

• Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €)
• Organiser l'appel à candidature, sélection et suivi des dossiers
• Organiser les commissions d'attribution
• Assurer l'interface avec les commissions du FSDIE
• Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d'exécution
• Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn
• Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement
• Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC
• Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement
• Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds
• Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives
• Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs

Profil Connaissances :

• Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Savoir échanger et travailler avec les différents services de l'université et plus particulièrement la DSF

Compétences opérationnelles :

• Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD)
• Savoir planifier et respecter les délais
• Gérer des situations d'urgence

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Sens critique
• Bon relationnel
• Curiosité intellectuelle

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Bac +2