Secrétaire polyvalent H/F

MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un(e)  Secrétaire polyvalent H/F en intérim pour un C.H.R.S situé à   GIERES .

INFORMATIONS/AVANTAGES :

• Durée : au plus tôt et jusqu'au 3 juillet pour l'instant, poste à 80% du lundi au vendredi.

• Rémunération : 12.31/h brut + primes selon convention + ancienneté

• Horaires : à définir avec l'établissement.

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.

PROFIL

• Bac type sciences et techniques médico-sociales

• Formation sociale avec bonnes connaissances administratives

VOS MISSIONS :

ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT/AGENT D’ACCUEIL (H/F)

Sous la responsabilité de la Cheffe de service du CHRS, le secrétaire polyvalent/Agent d’accueil H/F aura pour fonction :

Accueil physique et téléphonique

• Accueil, écoute, information et orientation des personnes hébergées,

• Accueil et orientation des visiteurs,

• Assistance administrative auprès des personnes hébergées (aide aux démarches dématérialisées notamment),

• Participation aux réunions d’équipe ainsi qu’aux séances d’analyse de la pratique,

• Réception téléphonique et gestion des appels,

• Information sur les activités du service,

• Transmission des messages.

Le secrétariat du CHRS

• Rédaction de courriers,

• Frappe et mise en page de courriers, documents type rapports, tableaux, états des lieux…,

• Création et amélioration d’outils,

• Réception et expédition du courrier,

• Classement, archivage y compris informatique,

• Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO, …) :

o Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,

o Accueil des fournisseurs,

o Co-gestion des plannings,

o Suivi et commande des fournitures de bureau,

o Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l’équipe éducative,

o Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,

o Création des tickets “BobDesk” et suivi des interventions de la maintenance,

o Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,

o Planning d’utilisation des véhicules et de la salle de réunion.

COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,

• Bonne orthographe,

• Goût pour les chiffres,

• Capacités relationnelles,

• Discrétion,

• Discernement,

Gérer l'accueil, les appels et l'administratif avec sourire et efficacité. Si vous êtes organisé(e) et avez un super sens de l'accueil, ce poste est pour vous ! 

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV .

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