Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client Industrie, un(e) Assistant(e) de direction polyvalent H/F en Intérim sur Saint-Maixent (79).

Dans le cadre d’une réorganisation des fonctions supports et de la création d’un nouveau poste, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).
Véritable point d’appui opérationnel du site, vous intervenez sur des missions d’accueil, de gestion administrative, de moyens généraux et de soutien aux équipes.
Le poste est proposé dans un premier temps en intérim, afin d’accompagner la mise en place de cette nouvelle organisation et d’en préciser progressivement le périmètre.

Vos principales missions

Accueil & administratif

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Réaliser le classement et l’archivage.
• Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et les différents services.

Achats courants & suivi des besoins

• Recueillir les besoins des équipes.
• Passer les commandes courantes : fournitures administratives, vêtements de travail, blouses, etc.
• Suivre les commandes et les livraisons.
• Assurer un premier niveau de suivi avec les fournisseurs en cas de besoin.
• Participer au suivi administratif des factures liées aux commandes.

Moyens généraux

• Assurer le suivi quotidien des prestations du site.
• Être l’interlocuteur de proximité des prestataires, notamment pour le nettoyage et l’entretien des espaces extérieurs.
• Signaler les éventuels dysfonctionnements et en assurer le suivi avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux.

Liste de missions non exhaustives

Votre profil

Vous êtes disponible de suite pour une prise de poste et mobile sur Saint-Maixent (79). Vous possédez un Très bon sens de l’organisation et des priorités, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, excellent relationnel et sens du service, aisance avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, fournisseurs, prestataires, RH, siège), autonomie, discrétion et respect de la confidentialité, esprit pratique et capacité à trouver des solutions, adaptabilité dans un environnement où l’organisation est encore amenée à évoluer.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.