Chargé(e) de projet Culture et Relations Internationales / Crous F/H

Description des missions

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la chef du service Culture et Relations Internationales!

Profil recherché

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la chef du service Culture et Relations Internationales!Vos missions au service de culture et des relations internationales vous conduira à assurer la gestion et le suivi des projets culturels et internationaux en collaboration avec des partenaires, en lien avec les ambitions du projet d’établissement du Crous de Lyon et de la stratégie du service Culture et Relations Internationales.Activités propres :Savoir être et savoir faire- Très bonne connaissance des domaines de la culture et des relations internationales- Sens de l'organisation - Sens relationnel - Curiosité intellectuelle- Autonomie, prise d’initiative- Capacités d'analyse- Fiabilité- Savoir planifier et organiser- S’exprimer de façon claire et concise- Savoir rédiger et rendre compte - Participation aux projets et évènements du service (périmètre académique)- Réalisation de supports en lien avec les évènements (diaporamas, visuels etc.), gestion et mise à jour des documents- Suivi des conventions et des contrats1/ Culture-actions- Organisation du dispositif : réception des dossiers, vérification des pièces, préparation des commissions, lien avec les porteurs de projets et les membres de la commission, envoi des réponses, suivi des versements- Accompagnement des étudiants dans leurs projets avant et après les commissionsSuivi du budget et des bilans des projets financés- Valorisation du dispositif en lien avec le service communication2/ Concours culturelsMise en place des jurys des 7 concours de création étudiante (BD, photo, nouvelles, film court, danse, théâtre, musique) : - Réception des candidatures, envoi des convocations aux membres des jurys et aux finalistes, préparation des barèmes de notation et du matériel nécessaires à l'organisation des finales, réalisation des bons de commande,Organisation des évènements de valorisation des concours:- Finale de musique « ça part en live », « les 3 coups », soirée de remise des prix des concours et « fais-moi une scène » à Saint-Etienne,- Développement de nouveaux évènements et partenariats3/ Relations internationalesCo-organisation de programmes d'échanges internationaux à destination des étudiants et des personnels du Crous, en lien avec les partenaires, notamment avec les Deutsches StudierendenwerkGestion des demandes de subventions afférentesCompétences TechniquesPratique de l’anglais impératif (courant (B2 Minimum), selon le cadre européen commun de référence pour les langues)Pratique de l’allemand : serait un plusGestion des outils bureautiquesMaitrise des modes de communication print, web et réseaux sociauxCapacité à monter des actions ou des projetsCapacité à développer un réseau de partenaires externes et internesCompétences TransversalesProduction de bilans et de statistiques,Maitrise de l’environnement professionnel interne et externeGestion de projets multi-partenariaux : bonne connaissance des moyens et modalités de création de projets au sein d’un établissement public, identification des besoins et des moyens d’actionCommunication : rédaction de messages et création de supports dédiés à la promotion des différents projets portés (la compréhension du Marketing Digital serait un plus)Evènementiel : savoir organiser un évènement à destination de la population étudiante (identifier les lieux appropriés, contacter les partenaires adéquats, monter un budget, déployer la communication promotionnelle)Vous aurez comme :Partenaires internesConcernant les activités assurées en lien étroit avec les autres services du Crous :Communication,Vie de Campus et InnovationPolitique de site de la LoireLes unités de gestion logement et restaurationAinsi qu'avec les Cnous et les Crous organisateurs de concours.Partenaires externesServices culturels et relations internationales des universités et établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Lyon Universités étrangères partenaires dans le cadre des jumelages et échanges internationaux Villes de Lyon, Villeurbanne et Saint-Etienne Associations étudiantes Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ) pour le soutien financier des programmes d’échanges avec l’AllemagneLes moyens / ressources et spécificités du posteBudget propre à l'action internationale et la cultureHoraires décalés et travail le weekend éventuels selon le programme évènementielContraintes de calendrier en fonction de la nature du projetDéplacements éventuels en France, notamment dans le périmètre académique, et à l’étrangerLes contraintes particulières de travail