Assistante Administrative et Commerciale H/F

L'agence Allia Quimper, recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative et Commerciale (H/F) pour participer aux tâches de gestion administrative comptable, aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. Ce poste est directement rattaché à la direction sous le contrôle de la RAF, est en relation avec les salariés, les clients et les fournisseurs. Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réceptionner et la rédiger le courrier.
• Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
• Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmettre aux clients.
• Relancer les clients des devis non signés afin d'archiver, ou non, le dossier et de connaître la raison de non-retour du devis.
• Prendre en charge le suivi du recouvrement des factures après vérification des impayés auprès de la responsable administrative et financière.
• Comptabiliser le temps de travail, mettre à jour le planning des congés et des absences afin de transmettre les éléments de paie à la responsable administrative et financière.

35 heures / semaine. Les horaires peuvent être amenés à varier en fonction de la période d'activité (bilan, clôture de dossier avant congés..). Tickets restaurant. Démarrage dès que possible ou début Septembre. Le poste requiert des compétences en secrétariat, bureautique et informatique. L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux en spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables). L'assistante Administrative et Commerciale assure l'accueil téléphonique, la redirection des appels vers les bons interlocuteurs. Compétences spécifiques :

• Avoir un goût prononcé pour l'administratif
• Justifier d'une connaissance des outils bureautique
• Avoir de la méthodologie
• Être réactive
• Être polyvalente
• Savoir prendre des notes et maîtriser les techniques d'écriture rapide
• Être rigoureuse et organisée
• Avoir un sens du relationnel et savoir rester discret
• Avoir le sens de l'écoute et de la communication
• Faire preuve d'un état d'esprit irréprochable
• Avoir un esprit d'entreprise indéfectible