Gestionnaire d'accompagnement des publics internationaux H/F

Description des missions

Au sein du service du Welcome Desk PSL, sous l’autorité du hiérarchique du responsable du service, le/a gestionnaire a pour mission d’accueillir et d’accompagner les publics internationaux de l’Université PSL, ainsi que de participer aux missions du service.

Profil recherché

Au sein du service du Welcome Desk PSL, sous l’autorité du hiérarchique du responsable du service, le/a gestionnaire a pour mission d’accueillir et d’accompagner les publics internationaux de l’Université PSL, ainsi que de participer aux missions du service.Activités principales :Accompagner les publics internationaux dans leurs démarches administratives liées à l’installation et au séjour en France. Les informer, orienter et accompagner lors de rendez-vous individuels ou collectifsParticiper aux actions et programmes du service favorisant l’accueil et l’inclusion des publics internationaux au sein des communautés de l’Université PSL (évènements conviviaux, ateliers, programmes de partner.psl.eu)Représenter le Welcome Desk au sein des établissements-composantesNiveau de diplôme requis : Bac+2Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans d'expérience sur des missions similaires.Savoirs et compétences attendus :Une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur serait un plusAvoir des compétences interculturelles et le sens du service publicFaire preuve d’une grande disponibilité et réactivité, en particulier pendant la période de rentréeAisance à l’oralSavoir travailler en équipe et en autonomiePSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Activités secondaires :Participation aux réunions de rentrée et d’accueil des publics internationauxÊtre en appui des missions des collègues du service. La polyvalence est encouragée au sein de l’équipe, dans une logique de montée en compétences et d’entraideContribuer aux réunions d’information et dans les formations internes données par le service sur le sujet de l’accompagnement des publics internationauxRédaction de rapports sur l’activitéCompétences techniques :Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de l'immigrationMaîtrise des logiciels bureautiques, outils de reporting et de gestion de projetsLangues étrangères et niveaux CECRL requis :Anglais : C1La maîtrise d’une ou plusieurs langue(s) vivantes serait un plus.PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations :  La direction de la vie étudiante et de campus se compose d’un service central dédié à la vie de campus (relations avec les associations, et programmation du centre Mazet), d’un pôle IDEA et de 4 services mutualisés supports (sport, santé, logement, accueil des étudiants internationaux/Welcome Desk).Le Welcome Desk PSL informe, accueille et accompagne les publics internationaux.