Executive assistant

Sopra Steria , acteur majeur de la Tech en Europe, avec 51000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies à une approche collaborative.

Vous accompagnez une Direction des Fonctions Corporate au quotidien dans la gestion administrative de son activité et assurez un support logistique aux équipes.

Vos missions :

Assistanat de direction

• Gestion de l’agenda complexe de la Direction et gestion des priorités
• Préparation des dossiers en amont des réunions selon le planning quotidien
• Rédaction, analyse et synthèse des comptes-rendus de réunions et échanges
• Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires…)

Support administratif, financier et comptable

• Gestion et suivi des factures, honoraires et demandes d’achats
• Interface avec la comptabilité, le contrôle de gestion et la direction financière
• Suivi budgétaire du périmètre (réalisé mensuel, prévisionnel trimestriel)
• Gestion des notes de frais et des clôtures administratives

Administration du personnel / RH

• Gestion administrative RH (recrutement, suivi des absences, réponses aux questions RH des collaborateurs)
• Suivi des formations, dossiers collaborateurs et formalités administratives

Office management et coordination

• Gestion, classement et archivage des courriers, documents et communications
• Commande des fournitures, distribution du courrier
• Référent(e) matériel IT et aiguillage des demandes vers les bons interlocuteurs (RH, IT, DAF, achats…)

Titulaire d’un BTS Assistant Manager/L3 en gestion , vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, diplomatie et vous avez un excellent relationnel. Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez d’un excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s’engager auprès d’une association grâce à notre plateforme d’engagement citoyen.
• L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…).

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.