Assistante Administrative d'Exploitation - BTP CDD

Nous recrutons pour notre client qui intervient dans 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie.

Nous recherchons une Assistante Administrative d'Exploitation H/F basé à Genas (69) pour un CDD de 6 mois.

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

- Etablir les factures de bons de commandes et des situations de travaux, en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et, le cas échéant, en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants

- Transmettre les factures aux clients

Recouvrement des factures client :

- Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement

- Eclater, le cas échéant, les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

- Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (le cas échéant, DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenue de garantie...)

- Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

Profil : 

Vous disposez d'une bonne connaissance des environnements BTP - Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d'entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.

Titulaire d'un Bac +2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum.

Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic.

La connaissance de Microsoft D365 est un plus.

Doté.e de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.