SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHIRURGIE DIGESTIVE, GYNECO ET CONSULTATIONS DE CHIR. DIG. ET VASCULAIRE

L'ÉTABLISSEMENT :
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.
Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.
LE POSTE :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE MEDICAL(E) à 100%. CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir mi-juillet 2026.
Ce poste est réparti de la manière suivante :
60% pour le secrétariat des hospitalisations VUGO Chirurgie Digestive et Gynécologique
40% pour les consultations externes de chirurgie digestive et vasculaire
La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical.
Vos missions :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Numérisation des documents d'hospitalisation (biologies, comptes rendus)
Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)
Préparation des dossiers pour les blocs opératoires
Suivi rigoureux des dossiers
Prise de rendez-vous post-opératoires, préparation des documents de sortie
Prise de rendez-vous d'imagerie (ou programmation prochaine consultation)
Archivage
Gestion de mails
Saisie des comptes rendus de consultation, opératoires et d'hospitalisation
Gestion des documents en lien avec le transfert des patients
Polyvalence avec les autres spécialités de chirurgie (Chirurgie Urologique et ORL)
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical de préférence.
Compétences requises
Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l'AMA, gestionnaire d'information
Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.
Capacité d'écoute, empathique
Connaissance de l'environnement médical
Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical)
Bonne maitrise de la frappe, de la terminologie médicale et de l'orthographe
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés
Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel
Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Disponibilité
RÉMUNÉRATION brut : 31k / an