Assistant de gestion H/F

Intitulé du poste

Sans objet

Description du poste

Missions du service :

Le service Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)/Régies assure la tenue des comptes DFT ouverts aux noms des agents comptables des établissements publics nationaux et des établissements publics locaux d’enseignement, aux régisseurs de l’État et des collectivités locales compte tenu de l’obligation pour ces organismes de déposer leurs fonds au Trésor. Il leur propose un service bancaire complet à ces organismes pour leur permettre d’encaisser leurs recettes et de payer les dépenses. Il est composé d’un chef de service (A) et de 5 agents (B et C).

Principaux enjeux :

Les comptes DFT ouverts sont au nombre de 1 858 (dont 534 pour la sphère État et 1 324 pour des régies des collectivités locales) pour un encours de 486 M€.

Objectifs du poste :

- Assurer la gestion bancaire quotidienne des comptes clients ;

- Tenir la comptabilité.

Missions ou tâches à exécuter :

- Mettre à jour les comptes clients de leurs opérations ;

- Entretenir la relation clientèle (téléphone, mail et courrier) ;

- Effectuer les opérations comptables afférentes aux comptes.

Conditions d'exercice particulières

Relations importantes avec la clientèle (Etablissements publics nationaux, services déconcentrés de l’État et collectivités locales)

Description du profil recherché

Compétences :

- Connaissance des règles financières et comptables ;

- Appétence technique pour les applications informatiques.

Savoir-faire :

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

- Qualités d’expression orale et écrite ;

- Capacités relationnelles certaines.

Savoir-être :

- Rigueur et méthode, discrétion ;

- Capacité d’adaptation ;

- Organisation et sens du travail en équipe.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Débutant