FRANCE - ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES RH (H/F) - PARIS/CLICHY, Paris

• Job number: SRH05959
• Status: Work-study student
• Area of expertise: Human Resources
• Position: Work-study
• Country: France
• Contract Type: Work-study

  Que faisons nous ...

  Date de prise de fonction souhaitée : 02/09/2024

  Durée : 12 ou 24 mois (alternance)

  Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy ; possibilité de télétravail (4 jours/12jours)

  SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

  La mission

  Au sein du service Administration des RH & Voyages et sous la supervision du/de la Chargé.e de Suivi Administratif RH Siège, l’Assistant.e Administration des RH a pour rôle d’appuyer le service dans son fonctionnement, et plus particulièrement dans la gestion administrative RH de ses salarié.es et stagiaires au niveau du siège, et de ses expatrié.es en missions sur nos terrains d’intervention.

  L’équipe est composée d’1 Responsable de service, 2 Référent.es, 3 chargé.es de suivi administratif RH, 1 chargé.e de paie, 2 Chargé.es de voyage.

  Descriptif de l'offre

  Intégration des nouveaux.elles arrivant.es (siège & expatrié.es) :

• Participe au briefing individuel des salarié.es et stagiaires

Fait compléter les documents administratifs nécessaires à leur suivi administratif

Gestion administrative et suivi du personnel :

Etablit les contrats et les conventions de stage des nouveaux.elles arrivant.es dans le logiciel de paie Etablit les avenants au contrat Participe à l’archivage des avenants au contrat Constitue les dossiers individuels du personnel siège et expatrié.es Délivre les attestations administratives aux salarié.es et stagiaires

Gestion des assurances :

Affilie les salarié.es siège et expatrié.es aux différentes assurances (CFE, mutuelle siège, mutuelle expatriée) Effectue les déclarations DPAE Est en charge de l’organisation des visites médicales auprès de la médecine du travail

Gestion de la paie :

Aide à la collecte des éléments variables de paie et des justificatifs en lien.

Organisation logistique des déplacements des salarié.es :

Est en appui ponctuel sur la réservation des hôtels des salarié.es Valide les notes de frais expatriées au retour de mission conformément à la Politique RH en vigueur Est en appui lors de l’organisation des semaines techniques

Participation à la vie de service :

Participe à certains chantiers du service dans le cadre de la programmation du service Participe à la mise en place d’outils pour améliorer le fonctionnement du service Prend les notes lors des réunions de service, afin de faciliter le suivi

Votre profil

Etudiant/e dans un cursus Ressources humaines, entrant en Master 1 ou Master 2 à la rentrée 2024. Intérêt important pour le secteur associatif et notamment le secteur humanitaire. Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word, Excel & Outlook), Maîtrise de l’anglais Rigueur, bonne capacité d’anticipation, bonne

SI vous offrira les conditions suivantes

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy). Possibilité de télétravail (4 jours/12 jours mois) Contrat d’Apprentissage de 12 à 24 mois . Rémunération brute mensuelle selon cadre légal en vigueur 25 jours de CP et 12 jours de RTT/an Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International:

MERCI DE NE PAS CLIQUER SUR LE BOUTON CI DESSOUS \"POSTULER\", MAIS DE CANDIDATER UNIQUEMENT AUPRES DU MAIL CI-DESSUS

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