Responsable de la régie bâtiment et de la maintenance

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur du Patrimoine/Bâtiments/Construction, vous assurerez le rôle de chargé de secteur et aurez la responsabilité de différents sites et bâtiments, comprenant l’Hôtel de Ville/château de Bellegarde/château de Sonnaz/la Grenette, l’Excelsior, le nouveau CTM de Vongy ; vous aurez en charge la gestion de la Régie avec l’encadrement des agents (11 agents), la coordination, l’organisation et le contrôle de la qualité des travaux et prestations assurées par les équipes ; vous aurez en charge la maintenance des équipements, le suivi des contrôles réglementaires, la gestion de l’Agenda d’Accessibilité et des travaux relatifs à l’accessibilité.
Participation aux astreintes de décision.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES

Management des équipes et du personnel de la Régie Bâtiments, en lien avec son adjoint :

• Planification et répartition des tâches, via le logiciel de GMAO OpenGST
• Edition de plannings
• Contrôle de la qualité de l’exécution des travaux et des délais de réalisation ; retour auprès des utilisateurs
• Organisation de la diffusion de l’information auprès des équipes (tenue journalière de réunions d’équipe, avec son adjoint)
• Suivi des congés, identification des besoins en formations
• Gestion des conflits
• Application et contrôle de l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail
• Retour d’information systématique des travaux réalisés aux collègues en charge de la réception des demandes
•

Mise en place d’outils de planification et de suivi de l’activité (traçabilité, suivi des budgets, coût des prestations régie, logistique expositions et évènementiel)

Collaboration étroite avec les chargés de secteurs et le pôle énergie pour toutes les demandes d’intervention des services et des usagers afin de définir la teneur des travaux et les priorités d’intervention

Commande en direct des fournitures auprès des fournisseurs et suivi des factures en lien avec le Magasin municipal.

Gestion des EPI en lien avec le Magasin municipal, du bon état général des véhicules en lien avec le Garage municipal, du bon état des matériels et petits outillages, du suivi des contrôles périodiques des machines.

Gestion de secteur pour les sites et bâtiments affectés (l’Hôtel de Ville/château de Bellegarde/château de Sonnaz/la Grenette, l’Excelsior, le nouveau CTM de Vongy) :

L'agent est chargé de la maintenance, du dépannage, de la mise aux normes de sécurité incendie, des améliorations du patrimoine bâti dont il a la charge, se traduisant par :
- l’établissement d’un diagnostic, la rédaction d’études sommaires de faisabilité, la demande de devis auprès des entreprises en effectuant si besoin une simple consultation, l’analyse des devis, l’établissement du bon de commande, la communication auprès de l’utilisateur de l’intervention de l’entreprise, le suivi et contrôle des travaux
- l’établissement d’un cahier des charges pour des travaux de réhabilitation, gros entretien ou de mise aux normes
- la collaboration étroite avec les utilisateurs en les associant au déroulement des démarches pour les travaux à effectuer
- la levée des observations suite aux vérifications périodiques des installations techniques en lien avec le chargé de maintenance
- pour toute maintenance curative, la coordination avec le chargé de maintenance pour les interventions dans le cadre du contrat de maintenance
- le suivi des bons de commandes, situations de travaux, factures et la gestion financière des lignes budgétaires correspondantes
- le classement et l’archivage informatique de tous les documents afférant au patrimoine géré

Maintenance du patrimoine et des équipements :

• Gérer la maintenance des équipements et du patrimoine y compris le suivi administratif (Bon de Commande, engagement, rapprochement des factures sur logiciel dédié, etc.)
• Etablir des dossiers de consultation des prestataires pour les marchés de maintenance et d’entretien.
• Planifier et assurer le contrôle des prestations effectuées
• Organiser la réalisation de l’ensemble des contrôles techniques règlementaires, conduire les consultations nécessaires, programmer les visites et faire apporter les mesures correctives
• Gérer le système de serrures électroniques en concertation avec les responsables de secteur
• Gérer les missions de repérage amiante avant travaux et la mise à jour des Dossiers Techniques Amiante (DTA)
• Préparer et suivre les visites périodiques menées par la commission de sécurité avec gestion de la levée des réserves ; utilisation du logiciel BATIFIRE

ACTIVITES SPECIFIQUES
- préparer les visites de la Commission de sécurité en s’assurant que toutes les prescriptions émises lors de la dernière réunion ont été levées, en lien avec les chargés de secteur et du Directeur du Patrimoine/Bâtiments/Construction
- gérer les contrôles d’accès des serrures électroniques (transpondeurs) des principaux bâtiments, ainsi que le contrôle d’accès en lien son adjoint
- assurer le remplacement de collègues en cas de congés ou d’absences

Profils recherchés

• Expérience significative dans le domaine du bâtiment, tous corps de métier
• Connaissance de la réglementation et du code de la construction, la règlementation relative à l’accessibilité, la règlementation relative à la sécurité des établissements recevant du public
• Expérience en encadrement intermédiaire d’équipes de terrain
• Habilitation électrique (H0-B0-H0v chargé de chantier)
• Maîtrise des outils informatiques de base (OpenGST, PowerPoint, Word, Excel…)
• Permis B obligatoire

 Disponibilité
 Sens du travail en équipe
 Rigueur, organisation, autonomie
 Prise d’initiatives et sens des responsabilités
 Capacité à rendre compte en cas d’anomalie constatée
 Qualités relationnelles, facultés d’écoute