Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

La ville recrute pour ses services techniques,
Un Assistant administratif (h/f),

Vous assurez une aide permanente en termes de gestion, d’accueil, de classement et suivi des dossiers au sein des services techniques.

Missions / conditions d'exercice

Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.

Suivi des paramétrages, dysfonctionnements du parc informatique et téléphonique.

Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.

Rédiger et suivre les courriers.

Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.

Envoi des mailings d'informations aux services.

Gestion de l'agenda du Directeur des services techniques, organisation des RDV.

Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.

Interface avec service RH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.

Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.

Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.

Assurer le suivi des tableaux de bords.

Profils recherchés

Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie.
Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues.
Capable d’adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.