Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H

Rattaché(e) à l'un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris.

Vous interviendrez du lundi au vendredi dans un environnement d'excellence où l'attention au détail, le sens du service et la rigueur administrative sont essentiels.

Vos objectifs :

• Garantir une gestion administrative irréprochable dans le respect des procédures internes.
• Assurer un suivi rigoureux des commandes et des données associées.
• Contribuer à la qualité de service attendue dans l'univers du luxe grâce à votre organisation et votre sens du détail.
• Être un interlocuteur fiable et proactif pour les équipes internes.

Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes :

• Créer et suivre les bons de commandes conformément aux procédures en vigueur.
• Gérer, contrôler et classer les différentes commandes afin d'assurer un suivi optimal.
• Veiller à la traçabilité des documents et au respect des process administratifs.
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et outils de suivi.
• Produire et analyser des reportings via Excel.
• Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour accompagner le pilotage de l'activité.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin de garantir la fluidité des opérations administratives.
• Identifier les éventuelles anomalies et proposer des actions correctives. 

Envie de relever le challenge ? Nous attendons votre candidature !

Horaires de travail : lundi au vendredi de 08h30 à 16h30

Vous disposez notamment des compétences suivantes :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et forte agilité numérique.
• Très bonne maîtrise d'Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données).
• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de l'analyse de données.
• Sens de l'organisation, précision et respect des délais. Bon relationnel et qualités de communication.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et orienté excellence de service.

Chez OPAL, on vous offre :

• Des horaires de bureau du lundi au vendredi !
• Un package d'avantages : des tickets restaurant d'une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir.
• La proximité et l'autonomie d'une start-up avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
• De réelles perspectives d'évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l'exploitation.
• Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.