Assistant services généraux (H/F)

A propos de Domino RH - Missions Aix-en-Provence: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre mission: DOMINO STAFF Aix rechercher dans le cadre d'un renfort d'activité pour un de nos clients, acteur majeur du secteur de la recherche scientifique et des technologies de l'énergie, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'à fin septembre.

Au sein du service Logistique et Déchets, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des activités administratives et des services généraux.

À ce titre, vos principales missions seront :

- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs,
- Gestion administrative des accès au site,
- Enregistrement et gestion documentaire (comptes rendus, notes, présentations, archivage),
- Réalisation et suivi des commandes,
- Gestion des réceptions et suivi administratif associé,
- Participation à l'organisation logistique d'événements et réunions.

Vous intervenez également sur des activités liées aux services généraux :

- Suivi des commandes et des prestations,
- Contrôle et suivi de la facturation,
- Suivi des opérations de déversement,
- Secrétariat technique : gestion, enregistrement et suivi des demandes internes,
- Reporting et suivi d'activités. Votre profil: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement industriel, technique ou soumis à des procédures exigeantes.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives variées et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité. Votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples vous permettent d'assurer un support administratif fiable et de qualité.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en autonomie. Vous savez respecter les procédures en vigueur, traiter les informations avec confidentialité et assurer un suivi précis des activités qui vous sont confiées.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office, est indispensable pour réussir dans cette fonction.

Qualités attendues :
- Sens du service,
- Aisance relationnelle et communication efficace,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Respect des procédures et des règles de sécurité,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Capacité à rendre compte de son activité,
- Fiabilité et discrétion professionnelle,
- Gestion des priorités.