Secrétaire formation chargé d'accueil (F/H)

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation de la Nouvelle-Aquitaine et sous l'autorité hiérarchique du responsable de l’antenne des Charentes – Site de La Rochelle, vous répartissez votre activité entre gestion de l’accueil et mise en œuvre opérationnelle des formations.

Vous assurez le suivi administratif, financier, logistique des actions en interface avec les collectivités, les agents, les intervenants, les conseillers formation, les collègues de l'antenne et les services ressources. Vous intégrez une équipe de 5  agents sur ce site.

Vos missions principales sont les suivantes :

Relations avec les collectivités, les agents, les intervenants et en interne :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs

- Informer sur les dispositifs et les actions programmées

- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

- Vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services

Organisation administrative et logistique des actions de formation  :

- Sur la plateforme dédiée : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action

- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action

- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

- Assurer l’interface avec les services ressources en interne

Activités de secrétariat  :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

• LA-ROCHELLE
• Date limite de candidature : 31-07-2026
• Catégorie : C
• Référence : 680
• Statut Titulaire de la Fonction Publique
• Domaine : Formation Professionnelle