Chargé des applications de gestion en scolarité F/H

Poste

En étroite collaboration avec les agents chargés de l'offre de formation, de la gestion des cursus (DFGC), et des systèmes d'information (DSI), le/la chargé(e) de gestion des cursus participe activement à la mise en œuvre opérationnelle de cursus personnalisés au sein des formations de l'université de Bordeaux en lien fonctionnel avec les composantes de l'établissement et en soutien de l'équipe du programme NewDEAL
Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d'information, direction des relations internationales).
A ce titre, il/elle participe à des réseaux de référents identifiés pour mener à bien ses missions. Cela implique des déplacements sur les différents campus de l'établissement.
Missions :
Spécifiquement dans le cadre de l'amélioration continue de l'offre de formation, et du soutien du programme NewDEAL :
• Vous contribuez à l'analyse, à la formalisation et à la traduction des besoins exprimés par les équipes pédagogiques afin de proposer des règles et procédures adaptées tant en matière de réglementation interne que pour le système d'information (APOGEE/PEGASE), afin de garantir le suivi des étudiants de leur inscription à leur diplomation.
En tant que Chargé.e des applications de gestion en scolarité, vous :
• Apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux équipes pédagogiques et aux scolarités des collèges et instituts de formation (SNI), notamment sur les règles de gestion et à l'usage des outils métiers.
• Participez à la formalisation des évolutions des activités de scolarité et des outils métiers induites par la mise en place de parcours personnalisés.
• Participez au projet d'évolution du système d'information, en lien étroit avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA).
• Contribuez à l'accompagnement des agents de scolarité, dans une logique d'harmonisation, de sécurisation des processus, et de déploiement à l'échelle de l'établissement.
Activités principales :
Mise en œuvre opérationnelle de parcours personnalisés soutenus par NewDEAL :
• Vous accompagnez la déclinaison opérationnelle des parcours personnalisés dans les outils de gestion.
• Vous analysez l'impact des dispositifs pédagogiques innovants sur les processus métiers et les applications et participez à la définition des procédures et processus adaptés.
• Vous identifiez les adaptations nécessaires du système d'information et des règles de gestion afin de sécuriser la mise en œuvre des cursus individualisés.
• Vous assurez l'interface entre les équipes pédagogiques, les équipes SI et les services de scolarité pour garantir le bon déploiement des cursus soutenus par NewDEAL.
Contribuer à l'administration fonctionnelle et conduire les évolutions en lien avec la direction des systèmes d'information des applications de gestion des cursus :
• En lien avec les processus de scolarité :
• Vous recueillez, analysez et formalisez les besoins fonctionnels exprimés par les équipes pédagogiques et les services de scolarité, soutenus par le programme NCU – NewDEAL.
• Vous définissez des règles de gestion adaptées et réalisez les paramétrages associés.
• Vous garantissez la cohérence des processus de gestion des parcours étudiants.
• Vous garantissez la cohérence des données.

• En lien avec le système d'information :
• Vous traduisez les besoins en spécifications fonctionnelles intégrables dans l'actuel et le nouveau système d'information.
• Vous participez aux phases de tests fonctionnels, de recette et de déploiement des outils.

Formalisation, documentation et essaimage :
• Vous rédigez et maintenez la documentation fonctionnelle (spécifications, procédures, guides utilisateurs).
• Vous participez à la formalisation des évolutions des processus métiers induites par les nouveaux dispositifs de formation.
• Vous capitalisez les retours d'expérience issus des formations les plus avancées en matière de personnalisation de cursus.
Accompagnement des utilisateurs et conduite du changement :
• Vous apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux services de scolarité des Collèges et Instituts dans l'appropriation des évolutions applicatives et des nouveaux processus.
• Vous participez à la formation et à l'assistance des utilisateurs
Contexte du poste:
Ce poste est en interaction permanente avec les directions et composantes.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet - modalités d'évaluation et de contrôle du résultat :
• Contribuer à l'activité de la DFGC, et au soutien du déploiement du cadrage de l'offre de formation
• Contribuer, en appui à la cheffe de projet NewDEAL, au suivi des indicateurs du programme NewDEAL, en matière d'évolution des formations (nombre de formations concernées par les transformations, par type de transformation, nombre d'étudiants concernés, etc.)
• Accompagner les équipes administratives et pédagogiques à la mise à jour des structures de l'offre de formation (nombre de formations accompagnées, de personnels administratifs et enseignants concernés, etc.)
• Rendre compte des avancées auprès du CODIR NewDEAL avec restitution des livrables au fur et à mesure de leurs clôtures.

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation.
Savoir :
• Vous possédez une solide compréhension des systèmes d'information de gestion de la formation et de la scolarité.
• Vous maîtrisez les méthodologies de conduite de projet et les outils numériques associés.
• Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'enseignement supérieur en France.
Savoir-faire :
• Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Vous adoptez une posture d'accompagnateur, de facilitateur et de formateur.
• Vous analysez les besoins d'une équipe pédagogique et les traduisez en règles de gestion adaptées, puis réalisez les paramétrages associés.
• Vous êtes capable d'analyser des besoins complexes et de les traduire en solutions fonctionnelles SI.
• Vous communiquez et faites preuve de pédagogie : vous animez des réunions, des groupes de travail et des ateliers de formation.
• Vous maîtrisez les outils numériques associés à l'activité.
• Vous rédigez des documents fonctionnels et des supports utilisateurs.
• Vous faites évoluer votre pratique dans une démarche qualité.
• Vous savez rendre compte.
Savoir-être :
• Vous faites preuve de sens relationnel et de capacité à travailler en équipe.
• Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Vous faites preuve de capacité d'écoute.
• Vous démontrez des capacités d'analyse, d'anticipation et d'adaptation.
• Vous avez le sens de l'initiative et de l'innovation.

Plus d'informations:
Basé sur Talence (accès tram B arrêt Forum, bus, vélo)
CDD de projet de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027
Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Ce que nous vous offrons :
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place
Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l'issue de la période de publication de l'annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !