Chef de projet Dominos 2 H/F

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DFSA Pôle Relations internationales
• Référence de l'offre : 20382

RÉSUMÉ DU POSTE

• Assurer le bon déroulement de l’ensemble du projet DOMINOS 2,
• Donner des conseils et contribuer aux stratégies du projet (dissémination, activités scientifiques adaptées…),
• Faciliter les communications, l’organisation et la gestion administrative et financière du projet,
• Contribuer à la création d’outils d’aide à la décision politique et administrative pour les réponses aux appels à projets internationaux relevant du périmètre du pôle Relations Internationales,
• Travailler en binôme avec la chargée d’internationalisation des formations afin d’assurer un accompagnement efficace et coordonné des porteurs de projets internationaux.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle Relations Internationales (Pôle RI) regroupe des agents en charge des quatre grands volets de son périmètre : la coopération internationale, l’accompagnement et l’intégration des étudiants en mobilité sortante et entrante, l’ingénierie des projets européens et internationaux liés à l’internationalisation des formations, ainsi que la gestion administrative des projets d’internationalisation des formations intercomposantes. Le Pôle RI participe activement au développement et à la transformation de la coopération internationale en matière de recherche au sein des composantes et des équipes de recherche de la Faculté de santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet d'A à Z,
• Organiser des réunions (Comité de pilotage, Comité externe, TPM) et de dresser les comptes rendus,
• Gérer des réseaux sociaux du projet (principalement LinkedIn) en vue de créer des contenus mettant en valeur les actualités et les résultats du projet,
• Rédiger les rapports intermédiaire et final,
• Gérer des feuilles de temps,
• Suivi financier avec le pôle facultaire Budget, Finances et Achats, la répartition des crédits et les reversements avec les administrations centrales de l’université,
• Suivi précis des réalisations scientifiques en lien avec les responsables de work package et veiller à l’adéquation des réalisations avec le projet,
• Communiquer avec les autres pôles facultaires (Ressources humaines, juridique, finances…). 
• Résoudre des problèmes,
• Créer des processus et des outils de pilotage,
• Appuyer les enseignants- chercheurs du projet Dominos 2 dans la réalisation des délivrables : Commandes, conseils, avis…,
• Communiquer sur le projet vers un public extérieur, médical ou non, français et étranger,
• Participer activement à l’organisation bimensuelle des revues de projets gérés ou accompagnés par le pôle,
• Travailler en binôme avec la chargée d’internationalisation de formations afin d’assurer l’accompagnement des porteurs de projets dans leur réponse aux appels à projets visant à internationaliser les formations de la faculté, que ce soit au niveau des composantes ou en intercomposantes. L’agent.e pourra être amené à accompagner certains projets spécifiques, en fonction des demandes des enseignants-chercheurs et en cohérence avec les priorités définies par la faculté,
• Contribuer à la rédaction d’un rapport annuel sur la coopération internationale de la faculté de santé (formation et recherche) ;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie internationale de la Faculté.

Les activités sont susceptibles d’évoluer au regard des besoins identifiés par le directeur du pôle Relations internationales.

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements sur les différents sites de l’université en fonction de l’activité
• Déplacements ponctuels à l’international dans le cadre du projet Dominos 2