Responsable Administration du Personnel - F/H

CDI | Toulouse (proche Ramonville-Saint-Agne ) | à partir de 40K€ | Démarrage envisagé pour septembre

Dans le cadre d’une réorganisation de sa fonction Ressources Humaines, notre Client, organisation nationale reconnue d’utilité sociale crée un poste de Responsable Administration du Personnel .

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Régionale, vous rejoignez une équipe RH composée de spécialistes aux expertises complémentaires (RRH, Assistants RH, Chargés de développement RH …). Ensemble, vous accompagnez près de 1 000 collaborateurs répartis sur une quinzaine d’établissements.

Le contexte :

Cette création de poste répond à une volonté de renforcer l’expertise régionale en administration du personnel et de poursuivre la structuration de la fonction RH.

Dans une organisation matricielle , vous travaillez en étroite collaboration avec les RRH , interlocuteurs privilégiés des établissements sur les sujets RH généralistes. Votre rôle est complémentaire : vous apportez votre expertise sur les sujets d’administration du personnel, de paie, de gestion des temps et de données sociales , tout en accompagnant la montée en compétences de votre équipe.

L’organisation poursuit actuellement son évolution. Si les grandes orientations sont définies, certains processus continueront d’être ajustés au fil de leur déploiement. Cette fonction conviendra à une personne appréciant les environnements en construction , capable d’apporter méthode, solutions et repères tout en fédérant les équipes autour de pratiques communes.

Vos missions :

1. Manager et développer les compétences de votre équipe (6 assistantes RH)

Vous accompagnez leur montée en expertise, organisez l’activité, harmonisez les pratiques entre les établissements et favorisez le partage d’un cadre de fonctionnement commun.

2. Être le référent technique régional sur les volets ADP et préparation de la paie

En lien étroit avec les RRH, la Responsable Paie et les équipes nationales, vous :

• garantissez la conformité des processus d’administration du personnel et de gestion des temps ;

• sécurisez la préparation des paies en contrôlant la qualité des éléments variables transmis au service Paie ;

• apportez un appui technique de second niveau aux équipes RH sur les situations complexes ;

• pilotez la qualité et la fiabilité des données sociales régionales (effectifs, absentéisme, masse salariale, BDESE, DOETH, reportings…) en lien avec les équipes nationales ;

Par ailleurs, vous

• accompagnez la DRH dans la préparation des dossiers relatifs aux IRP (ex : préparation des réunions CSE)

• participez aux projets RH régionaux et nationaux.

Des déplacements réguliers (environ deux par mois) sont à prévoir sur les établissements de Bordeaux et de Perpignan .

Lieu de l'offre : France, Occitanie, Ramonville-Saint-Agne

Type de contrat : Temps plein, durée indéterminée

Salaire proposé : 40000€ à 47000€ / an

Pré-requis du poste :

Votre profil :

• Expérience obligatoire du management d'équipe

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Droit social.

• Expérience d'au moins 10 ans en administration du personnel, incluant une solide maîtrise de la paie , de la gestion des temps et de la réglementation sociale

• Expérience dans la fiabilisation des données sociales et des reportings RH .

• Permis B indispensable

La connaissance des outils HRA et Chronos constitue un atout.