gestionnaire paye / comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 24h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la communauté de communes de Vezouze en Piémont qui compte actuellement 47 agents, vous assurez l'ensemble des opérations liées à la paye, participez à la gestion administrative et statutaire des agents.
Vous êtes également chargé de toutes les opérations comptables liées à la petite enfance. (mandats, titres, opérations budgétaires)

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité directe du DGS et en lien avec la DRH,

Missions :

Ressources humaines

Paie et rémunération :
- Recueillir et saisir les éléments de variable de payes
- Réaliser les bulletins de salaire et les déclarations de cotisations,
- Assurer le suivi des éléments de rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire, SFT, NBI, indemnités, retenues, avantages et éléments variables ;
- Prendre en compte les incidences des absences, congés et évolutions de situation administrative sur la paie ;
- Participer aux opérations de contrôle des payes
- Réaliser le mandatement des payes

Gestion administrative et statutaire des agents :
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels ;
- Etablir les arrêtés relatifs à la gestion de carrière des agents,
- Participer au suivi administratif des situations individuelles en lien avec les différents interlocuteurs RH.
- Saisir les arrêts de travail et générer les arrêtés
- Etablir les documents de fin de contrats,
- Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d’assurance statutaire,
- Gérer les dossiers de retraite et validation des services,
- Être le lien avec le CDG54,
- Instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH

Comptabilité : pour le service petite enfance
Intégrer les factures provenant de chorus dans le logiciel financier
Préparer les mandatements et les titres de recette (fonctionnement et investissement)
Suivre les consommations budgétaires
Participer aux écritures de fin d'année : rattachement et restes à réaliser
Tenir à jour le fichier des tiers
Assurer l'interface avec les partenaires publics
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables : apprécier la validité des pièces justificatives avant de générer les opérations comptables
Contrôler les factures
Classer, archiver les pièces et documents comptables

Conseil et relation avec les agents
- Répondre aux questions de premier niveau relatives à la paie, à la carrière et à la situation administrative ;
- Expliquer de manière claire les éléments figurant sur les bulletins de paie et les actes administratifs ;
- Orienter les demandes nécessitant une expertise complémentaire ;
- Contribuer à la fiabilité et à la qualité des informations RH

Profils recherchés

Savoirs :
fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
principales règles relatives à la carrière des fonctionnaires territoriaux ;
spécificités de la rémunération dans la FPT ;
gestion des agents contractuels de droit public ;
outils bureautiques et, idéalement, un logiciel de paie/carrière utilisé dans les collectivités.

Une expérience en service RH de collectivité, centre de gestion, établissement public ou service de paie spécialisé FPT sera particulièrement appréciée.

Savoirs être :

Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Curiosité
Pédagogue
À l'aise dans le travail en équipe

Type de recrutement : statutaire (ou contractuel)

Rémunération : statutaire, cadre d'emploi des rédacteurs, CNAS, mutuelle, prévoyance