Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Connexions, performance, efficience énergétique, datas : VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser la transformation numérique et la transition énergétique. 

Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les 1900 entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines et les bâtiments, chaque jour plus fiables, plus sûrs et plus efficients. 

Notre organisation, proche des enjeux locaux et collaborant en réseau avec l’ensemble des entités du groupe, vous permettra de découvrir une culture d’autonomie, de confiance.

Parmi ce réseau d’entreprise Citeos Rouen, entreprise de VINCI Energies est composée d’une cinquantaine de personnes. Reconnue pour notre innovation sur le territoire, nous sommes spécialisés dans l’intégration de technologie au service des espaces publics pour une ville et une mobilité durable. Nous intervenons principalement auprès de collectivités territoriales dans le cadre de marchés de conception, de travaux, maintenance et exploitation dans les domaines d’activités de l’éclairage Public optimisé, la distribution provisoire d'énergie pour l'évènementiel ; la régulation de trafic (vidéos routières, feux tricolores) ; la mise en valeur de patrimoine ; les équipements Urbains Dynamiques pour rendre la Ville plus intelligente et agile. 

Pour accompagner nos activités sur la mobilité durable, nous recherchons à recruter un(e) :

Assistant administratif (F/H)

CDI – Basé à Petit-Quevilly 

MISSIONS

Rattaché à la Responsable Administratif et Financière, vous serez chargé d’effectuer : 

Le suivi des fournisseurs : Gestion des relations avec nos partenaires, suivi des contrats et des factures. Suivi des échéances et des éventuels litiges.

Le suivi des commandes : réalisation de certains achats, vérification et mise à jour des commandes, gestion des délais de livraison et suivi des approvisionnements.

La gestion des frais généraux : Contrôle et optimisation des dépenses de fonctionnement de l'entreprise (locaux, fournitures, équipements, etc.).

Le suivi de la flotte de véhicules et du matériel chantier : Gestion administrative de la flotte (entretien, assurances, suivi des contrats de location).

INFORMATION SUR LE POSTE

Type d’emploi :  Temps plein, CDI. Statut Etam

Salaire : à partir de 29 k€

13 ème mois

Intéressement, épargne salariale

Ticket restaurant 

Rythme de travail : Du lundi au vendredi – 35h –RTT 

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.


• Expérience dans un poste similaire est un plus.


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).


• Bon sens de l’organisation, autonomie, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.


• Bon relationnel et esprit d’équipe.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS OUEST RÉUNION

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.